有网友问刘不是:
我们是一家成立了40余年的机械制造企业,人数两百余人,虽然地处三线城市,但效益不错,技术水平也在国内同行业中处于领先水平。
不过老板认为过时的管理模式和员工老龄化制约了企业发展,我一年前就是背负老板希望提升企业管理水平的期望入职的。不过这一年来,我制定了绩效、薪酬、人才建设等管理落地方案给到老板,老板都不置可否。
老板希望提升管理水平,但我的建议都石沉大海,我的很多HR朋友也和我一样,有学了很多本领但不能发挥的感觉。我怎么才能让老板至少“试一试”我的方案呢?
“改革者”如何走进老板内心
为什么新来的“改革者”提了很多建议都石沉大海?你提了那么多绩效、薪酬和人才建设等管理方案,很可能在老板心里一文不值,或者根本上就是离题万里。
作为新来的,可能还未完全融入企业文化,对企业的历史、价值观和内部运作机制理解不够深入,导致提出的建议虽然理论上可行,但难以与企业现状和员工接受度相匹配。
刘不是想给您提一些建议,希望能够给您抛砖引玉:
第一,如何跟老板建立起信任关系?建立信任关系需要时间和努力,特别是在职场环境中。如果您作为HR进入公司一年仍感觉与老板之间的信任关系尚未建立,说明你的火候还没到,你应该更主动地与老板进行沟通,增加与老板一对一会谈的频率,不仅仅是汇报工作,更要倾听老板的想法、担忧和期望。
沟通的目的是展现您的诚意,通过开放、诚恳的对话增进相互理解。同时,需要理解老板的工作风格和偏好,观察并学习老板的管理风格、决策习惯和优先事项。调整自己的工作方式以更好地匹配老板的期望,同时在提出建议时,尽量结合老板关注的重点。
还有一个就是在跟老板建立信任关系的时候,展示您的责任与担当,当遇到困难或挑战时,不要回避,而是积极寻找解决方案并向老板提出建议。展现您的责任心和解决问题的能力,让老板看到您是可以依赖的团队成员,很多时候责任与担当才是您的真正价值。
第二,请您反思一下自己的“优先级”是否错配了?上面讲了新来的HR要与老板起信任关系,实际上就是做人的问题,做一个值得老板信赖的人,这是走进老板内心的第一步。老板想要一只羊,结果你给老板赶来了一头猪,您做事情不仅方法错,而且结果更是错上加错,这就是您的不对了。
确实,优先级错配是一个很常见的问题,尤其是在新成员试图提出改进措施时,非常有必要解决这个问题,建议您花时间彻底了解公司的长期目标、短期目标以及目前的战略重点,这可能意味着需要与老板、高管理进行更多的对话,更深入地了解公司的经营细节。
建议对齐您的提案,尝试优先级排序,必要时候进行灵活调整,确保它们直接关联并支持公司的当前战略重点。您可以尝试从老板的视角出发,思考每个建议如何能帮助公司更快达到其目标,解决最紧迫的问题,这都有助于展示您的深思熟虑和对大局的把握。
第三,设置一个清晰的路线图,展示阶段性成效和可持续性。以薪酬激励举例,建议您设置一个清晰的路线图,并展示阶段性成效,对于推动薪酬激励制度的落地实施至关重要。明确薪资结构设计,如基本工资、绩效奖金、股权激励、福利待遇等各部分的沟通比例和计算方式,设定SMART绩效指标,确保公平、透明。
制定分阶段实施路线图,时间暂定为1年,建议您按三阶段进行方案推进:(1)方案设计与培训启动位为第一阶段(2个月);(2)实施与监控为第二阶段(9个月),这是薪酬激励制度的具体实施阶段;(3)阶段性展示与优化是第三阶段(1个月),进行盘点与评价。
这里请您注意一下,即使在推进的第二阶段,也不是一股脑全盘推进的,也是先小范围试点,边改边推进,由局部到整体的一个过程,一旦执行过程中出现偏差,必要时候还要按下暂停键。对薪酬激励制度的执行情况,每个月也都有必要进行执行效果评估。
总之管理,尤其是人力资源管理,是一件管人心的事情,新来的HR首先就是应当走进老板的内心,获得老板的认可和首肯,这些开始推进管理改革第一步。
迈开腿,管住嘴。接下来,就要靠您用实际行动进行证明自己了,请记住您不是一个人在战斗,您是团队的一员,否则就是孤家孤人了,别说改革了,早晚都会被边缘化。