摘要：

最高人民法院(2023)最高法民申2627号《民事裁定书》载明，因普瑞某公司在律师函中未能查明交易事实，所提交的送货单无法作为结算依据，最终法院判定其承担举证不能的不利后果。该案例警示企业在发出律师函时，必须确保证据充分和事实准确，以避免在诉讼中陷入不利境地。

一、案情概述

本案中，普瑞某公司与渤海某公司发生货物买卖纠纷，普瑞某公司主张部分货款未结清，并单方提交了送货单作为证据，认为该送货单能够证明双方的交易事实。然而，渤海某公司对送货单的有效性提出异议，认为送货单存在涂改痕迹，并且双方曾签订的《物资代储协议》规定，货物应按实际使用数量进行结算，这与送货单的内容存在矛盾。原审法院据此驳回了普瑞某公司的主张。

二、法官评价

最高法院在审理再审申请时指出，普瑞某公司所提交的送货单存在涂改痕迹，且未能证明这些货物已实际交付。更为重要的是，普瑞某公司在向泥浆分公司发送律师函时，未能明确哪些货物已经结算，导致法院无法确定其主张的货款是否真实存在。根据《民事诉讼法》的规定，当事人需为自己的主张提供有效证据，普瑞某公司未能举证充分，导致其在本案中承担了举证不能的不利后果。

三、案件警示

该案警示所有企业，律师函不仅是发起法律行动的第一步，也是法庭认定案件事实的重要依据。律师函中的事实陈述和证据需充分、明确且准确无误，才能在法律程序中获得支持。本案中，普瑞某公司因未能在律师函中准确描述交易事实，导致送货单无法被法院认可为证据，最终失去胜诉机会。企业在法律纠纷中，必须确保证据的完整性和准确性，避免举证不能带来的不利后果。

四、律师函的重要性

本案中的律师函并非仅为简单的通知，而是双方交易争议的核心环节之一。律师函不仅仅是表达诉求的文书，更是法院审查交易事实的初步依据。律师在未能查明/无法查明货款的实际结算情况下为普瑞某公司出具律师函，影响了案件的走向，甚至成为对己方不利的证据。

结语：

本案表明，律师函在商业纠纷中的重要性不容忽视，未能查明事实和提供完整证据将对案件的走向产生重大影响。普瑞某公司因未能在律师函中明确交易细节，最终承担了举证不能的不利后果。因此，企业在起草律师函时必须尽可能详尽地陈述事实，确保所附的证据具有充分的说服力，以避免在诉讼中陷入被动局面。