入职即蒸发?HR智斗请假侠

煊栩刘 2024-07-10 02:15:33

有网友问刘不是:

招聘最怕遇到“宝”,这名员工第一天来办理了入职手续,签了劳动合同,第二天新员工培训也来了。第三天人还没到部门,就发微信说家里有事,请几天假,要过段时间再来。

电话也不接,微信问都是回复同样的话:过段时间来。部门在催我要人,我不知道要不要尽快重启招人?也不知道要不要为这位“宝气”员工买社保?

招聘管理:员工办理入职后,就请假了,他的社保还买不买?

入职即蒸发?HR智斗请假侠

从法律层面上讲,即使员工干了一天,也要缴纳社保,不予缴纳的话,就是违法。

从公司制度上讲,员工确实违规了,前提是在办理入职手续,签劳动合同,新员工培训过程中“留痕”了没有。

上面两个事情,准备好了,咱们再来具体解决这个问题:

首先,新职人入职即请假,HR心惊胆战

话说某年某月某日,HR小哥刘不是迎来了人生中的一场“惊喜”。新入职的王大拿同学,入职第一天,签合同,第二天,新员工培训,一切看似风平浪静。

然而,就在第三天,小王同学犹如人间蒸发,只留下一条微信:“家里有事,请假,过段时间再来。”电话不接,微信千呼万唤始出来,却只有那句“过段时间来”。这剧情,简直比电视剧还要跌宕起伏!

关键是HR心里难受至极了,你来与不来,总要言语一声,而且电话请假根本不作数,公司是有规定的,关键是用人单位那里催着要人,不好解决了。

其次,社保迷踪,买还是不买?

《社会保险法》第五十八条可是规定了,“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记”,公司的部分肯定是要缴纳的。

关键是个人部分是由个人承担的,以杭州为例,按照2024年最低缴费基数参保,杭州社保缴费标准最低为1487.84元,单位和个人要分别承担1072.35元和415.49元。

一说到钱,咱不就有办法了,如果员工这两天工资不够缴纳社保中的个人承担部分,应当打电话给他,待其在30日内缴足415.49元,为其办理社保,明确告诉员工还剩27天。

最后,策略出击,双管齐下

面对此等宝气高徒,HR需冷静分析,进行策略应战,核实请假流程是否合乎门规,若不合规,是否触及退学条件?一旦触发违规违纪红灯,该公告还是要公告的。

同时,应当将公告内容抄送给该员工,在法定期限内,先观察弟子动态,若确定弟子归期,再行缴纳社保,反正还有27天,管他来与不来,HR就下定心思联系得了。

紧急启动人才招聘预案,不能因为一颗不确定的棋子而放弃整盘棋局,联系以前的候选人,进行人才备份,HR还需要及时与用人部门进行告知和沟通,抓紧时间安排面试。

总之,

招聘江湖,危机四伏,坚持底线,永远不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里,用智慧与耐心,笑傲职场江湖!

招聘过程中风云突变都是常有的事情,HR不仅要精通法律法规,更要掌握人心,方能在职场江湖中立于不败之地。每一次“宝气”员工挑战,都是咱们笑着成长的机会。

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煊栩刘

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