大家好，我是温家老三。

我们以采购订单表为例，展现几方面数据。

比如：最大的供应商是谁？公司的内耗严重吗？降本率如何？

图一：

采购员名字、下单的日期、供应商信息、PO号码。

图二：

物料编码、描述、组名、交期、单位、订单是期货价还是现货价。

图三：

采购目的：售卖是以销售为目的，自用是以内部使用为目的。

简单说售卖是直接产生价值的；自用是间接的，暂时归类到内耗中。

采购申请单编号：即PR单号，每一份PO，都要有PR单号，做到有据有查，有来源可追溯。

采购申请创建人：即PR单号对应的PMC人员。

数量：这个可以不解释了，基础信息。

图四：

价格的信息来了，这里先说单价，税前、税后、税率、货币单位、折成人民币、价格的单位等。

图五：

这里是2部分，绿色部分是金额（单价乘以数量）；

蓝色部分是计算降本多少，并算出降本率。

好啦，小伙伴们，基础信息说完了。我们可以在这表里，发现很多数据。

一、

最大的供应商是谁？吃掉了我们最多的采购金额？

好吧，我们用数据透视表，马上就能发现，AA公司吃掉了68%的采购额，它是我们最大的供应商。

操作方法见如下：

1、先勾选好想要的数据，比如E：F，

然后在EXCEL表的左上角，点击：插入，在左边，点击：数据透视表。

选择：表格与区域，勾选：新工作表，点击：确定。

2、把供应商名称，拖到行，把含税金额（人民币），拖到值。

在值字数设置，设为求和。

3、这样的话，所有供应商的采购金额，全都出来了。

二、

公司的内耗严重吗？有多少不是直接销售的呢？

答案是：还好还好，0.2%的内耗。

三、

想知道哪个采购有做降本工作？降本了多少？答案出来了，陈五第一名，张三第二名，李四没有降本。一共降本不到2%，仍需努力加油。

四、是期货还是现货占比高？

哪个采购或PMC，跟进的物料最多，金额最大？

全部都能抓出数据哈。小伙伴们，用起数据透视表吧。

今天的分享就到这里了，感谢您，一路同行。