高效修炼,笑傲职场

煊栩刘 2024-06-17 09:00:29

有网友问刘不是:

我有一名下属培训主管,喜欢给自己的工作加码,新员工培训时长从一天变为两天,入职人数只有几个人也要做培训;在一些无关紧要的培训数据上反复核算,报表做的是挺好看,但发出去鲜有部门回应;业务部门只想要简单搞一个沟通培训,他却当成一个大培训项目来做,需求分析就花了两周……

遇到喜欢给自己“找事”的同事,我有点“爱恨交加”,我应该做些什么呢?

高效修炼,笑傲职场

我怎么觉得这个事情是在说我,刘不是正是案例中的这个人,不由得让我想起20多年前,我刚从部队退伍,因为在部队做过文书类工作,而且当过通讯员,自然而然就做起来人事工作,那个年代还没有六大模块,反正民企里面搞人事,就是打杂,除了没干过财务,几乎样样都沾边。

咱天生就是工作狂,反正很喜欢多事,搞了ISO9000族的培训,非要把七大手法搞得透透彻彻的,人机料法环测,非要改成人机料法环查,不仅鱼骨图用在质量管理中,还用在EHS和HR过程中,反正就是喜欢搞新名词。直到有一天跟一线员工搞培训,也是这样讲,那些大字不认得几个,但是字认得他们的老员工,把我给投诉了,说我浪费他们时间。

我的伯乐Z总找到我,他说,刘不是啊,你现在很危险,要学会改变:

第一,管理是门技术,但最好还是要接地气

管理知识最好变成大家能听懂的语言,毕竟管理不是靠一个人就能做成的,现在公司的文化程度普遍都是小学没毕业,算术题都做不好,大字识不了几个,怎么搞管理呢?最好学着翻译,把复杂的管理理念和模型,变成通俗能懂的语言。

尝试进行故事化讲解,大家往往容易记住故事,而不是抽象的概念,尝试用生动的故事或案例来解释管理理论,于是我尝试用吃鱼的方法,跟大家讲解怎样分解鱼骨图,吃掉鱼肉后,留下的就是骨架,结果,连那些自称‘大老粗’的老员工也掌握了鱼骨图的画法。

那个时候,我还教会了员工在开大会之前唱《团结就是力量》等歌曲,因为这个民企本来就是改制过来的,老板也非常欢迎,后来开会之前还进行拉歌比赛,我仿佛又回到了部队时候的生活,其实管理就是这样接地气,不能搞虚无主义。

第二,管理技术是可以复制的,让每个员工都能掌握管理工具

管理不能总是自娱自乐和感动自己,Z总对我说,你最好教会大家怎么做?把方法交给基层干部,让大家去使用,鼓励基干将学到的知识应用到工作中,你是教练,你是老师,通过小规模的管理练习,最后要把基干们培养成“老师”,让他们在干中学,学中干。

那个时候集团派我外出学习《九型人格》,当时对接受新知识很好奇,坐在第一排,培训过程中跟老师积极互动,培训完了,还不走,腻歪着跟老师沾亲带故,还请老师吃饭,搞得老师很不好意思,目的就是套取老师的PPT,20多年前一般培训老师是不给学员PPT课件的。

回来时候,我就跟着课件进行反复演练,确定每种性格的变化,还找工厂很多管理的案例,比如质量事故,EHS事故,日常的管理沟通矛盾等等,在课堂上跟员工积极互动,以至于员工都纷纷找我来“算命”,不仅测他们自己,还测家人,于是企业的氛围也和谐了很多。

第三,培训更多老师,让每个基层干部都成为“老师”

Z总给我提了这个要求,那个年代,大概还没有“培训师体系”这样的说法,但是我们已经开始探索了,我尝试把公司的培训师进行分级,比如搞技术工艺的将技术工艺培训,还要把PPT汇总交给人力资源部,每个季度追着他们进行更新换代。

车间和班组里面各找出一个能说会道的,把他们集中起来进行专项培训,除了上面说的工艺技术,还要质量、EHS、JIT、人事考勤、标准工时测算等等。培训不能白讲,公司还有补贴制度,比如每节课奖励讲师20元,听课的学员还发小礼物等等。

当时还设置了效果评估与激励机制,对表现优秀的培训师给予奖励或晋升机会,建立培训成果与员工职业发展挂钩的机制,激励员工积极参与培训并主动提升自我。以至于大家每个月在固定的培训日子里,都盼望着刘不是组织的培训课,就是迎接新年一样。

总之

20多岁的刘不是,主动与热情有余,经验与积淀稍显不足,还好那个时候碰到了Z总,他是我遇到职场贵人,让我把一腔子热血,化作精准高效的行动,逐渐磨掉自身的棱角,变成更加圆润,让咱每一次出手,都能“一剑封喉”。

从职场上的愣头青、二愣子、拼命三郎,变成笑傲职场江湖的智者,希望大家未来一步一个脚印地前行,虽然很多时候,总是那么深一脚、浅一脚的,但“修炼之路,贵在精而不在多”,领悟开化,每日精进,就一定能书写我们专属的职场传奇!

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煊栩刘

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