本次项目目标旨在明确财务共享服务中心建设的蓝图规划,确定财务未来的工作方向,助力提升财务工作管理的规模性效益,实现业务与财务的融合发展。
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蓝图规划按照--共享服务中心设计方法论分六大方面展开:
1、战略定位规划
§明确共享中心建设目标及愿景
§确立共享中心管理定位
§选择共享中心服务模式
2、组织规划
§明确共享中心的职能划分
§明确共享中心的业务范围
§明确共享中心服务对象
3、业务流程规划
§确认共享服务中心业务范围
§确立共享中心核心流程框架
4、信息系统规划
§设计共享服务中心系统应用架构方案
§设计项目管理系统、合同系统、采购系统、共享系统架构方案
§设计网络部署方案
5、运营管理规划
§设置共享服务中心管理运营框架
§明确共享中心核心运营要素和管理重点
6、变革管理规划
§提出变革管理应对建议
§梳理建设过程中的风险并提出解决建议
一、战略定位规划
1. 总体目标
提升效率与降低成本:通过财务共享服务中心的集中化、标准化处理,降低集团整体财务运营成本,提升财务工作效率。
加强风险管控:实现财务流程的集中管理,增强风险控制能力,确保财务数据的准确性和合规性。
支持战略决策:为集团战略决策提供及时、准确的财务数据支持,推动集团持续发展和壮大。
2. 战略定位
定位为集团内部的核心财务管理机构,负责整个集团的财务核算、资金管理、税务筹划等关键财务活动。
融合云计算、大数据和人工智能等先进技术,推动财务管理的数字化转型和智能化升级。
二、组织规划
1. 组织架构
设立财务共享服务中心,下设核算部、结算部、税务部、运营管理部等关键部门。
核算部:负责财务凭证的录入、审核、记账及报表编制。
结算部:负责资金收付、账户管理、结算核算等工作。
税务部:负责税务申报、税务筹划、税收优惠政策利用等工作。
运营管理部:负责中心日常运营、流程优化、质量控制等工作。
2. 职责划分
明确各部门职责,确保协同工作,共同推动财务共享服务中心的高效运行。
引入外部专业机构,提供咨询、培训等服务,提升财务共享服务中心的专业水平。
三、业务流程规划
1. 流程梳理与优化
对现有财务业务流程进行全面梳理,识别瓶颈和不合理环节。
制定标准化、规范化的操作指南,确保财务工作的准确性和效率。
引入自动化、智能化技术,降低人工操作成本,提升服务质量。
2. 集中化处理
实现集团内各子公司的财务业务集中到一个平台上进行处理,实现资源的共享和优化配置。
简化流程,消除冗余环节,提高业务流程的效率和准确性。
四、信息系统规划
1. 系统选择与集成
选择模块化设计、高度集成、智能化分析的财务管理系统。
确保系统具备良好的安全性、稳定性和可扩展性,满足集团未来发展需求。
实现与其他业务系统的数据共享和交互,确保数据的实时更新和查询。
2. 数据管理与安全
建立完善的数据管理体系,确保数据的安全性和隐私保护。
对敏感财务数据进行加密处理,严格限制数据访问权限。
定期开展数据安全检查与评估,及时发现并整改潜在的安全隐患。
五、运营管理规划
1. 日常运营
制定详细的运营计划和时间表,确保各项任务按时完成。
加强项目管理和沟通协调,及时解决遇到的问题和困难。
建立项目监控和评估机制,定期对项目进度和质量进行检查和评估。
2. 人员配置与培训
合理配置财务专业人员、技术人员和管理人员等。
制定针对性的培训计划,提升员工的业务能力和综合素质。
整合内外部的培训资源,提供多样化的学习方式和途径。
六、变革管理规划
1. 风险评估与应对
识别财务共享服务中心建设过程中可能遇到的潜在风险点及影响程度。
制定针对性风险应对策略,建立持续监测和反馈机制。
加强与监管机构的沟通与合作,确保财务活动的合规性。
2. 持续改进与优化
建立科学的绩效评价体系,对财务共享服务中心的运行效果进行定期评估。
根据评估结果,提出持续改进和优化建议,推动财务共享服务中心的持续优化和发展。
关注行业动态和技术发展,及时调整和优化财务共享服务中心的战略定位和业务模式。