当今社会,万事皆项目,企业也面临着各种变化,企业项目管理的能力和水平对组织和个人的核心竞争力有着重要影响。
作为项目经理,需要养成持续学习的习惯和能力,具备顶级项目经理的专业水平和素养,才能使自己和组织在快速变化的环境中不被淘汰。
1.清晰的了解项目关键点
虽然项目经理可以不参与设计、编码、测试等十分具体的工作,但不代表他们不需要了解具体的实现细节,特别是一些影响项目成败的关键点。
有些项目经理离技术越来越疏远,远到一些功能是怎么实现的、用到了什么技术、有哪些地方需要特别注意都不清楚,这会对项目经理的决策力和判断力带来很大影响,尤其在应对突发事件时会手足无措。
由此可见,项目经理清晰的了解项目各个环节的关键点对于项目顺利推进是十分有必要的。
2.处理好与其他团队和部门的关系
通常,项目只靠某一个团队是很难成功交付的,而是需要多个团队和部门的通力合作。
因此,项目经理要学会如何处理好与其他团队和部门之间的关系,不同团队之间的合作是否顺畅,项目经理起着决定性的作用。
首先,要想清楚什么是原则性问题,什么问题是可以退让的,在出现分歧时,要立即判断是否可以做出让步。
此外,一定要把问题想在前面,提前沟通,只要大家都是为了把项目做好,并且在出现分歧之前,就把可能的分歧点讨论清楚了,那团队之间的关系也没有那么难以处理。
最后,学会与各种类型的人打交道,沟通不是为了争输赢,而是要“求同存异”,针对分歧达成一致,让项目能够继续推进下去。
3.做好风险管控
项目经理可以把不影响项目成败的点交给自己信任的人,但对于那些会导致失败的风险点必须给予足够的重视。
风险管控是防患于未然,事后补救不如事前预防。
项目经理必须对各个风险点心里有本账,项目不一定要做到十全十美,但如果在风险点上有任何疏忽,就很有可能导致失败。
4.了解项目各个阶段的时间点
项目经理心中要时刻有一个清晰的项目路线图,并对每个时间点做好准备。
比如在项目立项前,预估好工作量与资源分配,与其他团队协调好时间点和风险方案;
在需求评审前组织项目骨干了解需求并做好架构设计 ,与业务负责人深入沟通,确保业务上可行;
在设计评审前,评估出所有风险点与合作方,并完成设计文档,与合作方充分探讨合作细节,并达成一致;
在提交测试前,关注各个任务的进度,特别是存在风险的;
在开发联调前,与各相关方的接口人联系好,并协调准备好环境;
在发布前,做好发布计划,预估出发布风险点。
总之,需要对每个关键时间点有清晰的认识,提前做好准备,控制好风险。
5.合理安排任务 ,并清晰了解任务的进度
项目经理要对自己的团队成员有深入的了解,发现他们的能力和兴趣点。
把任务交给最合适的人,并与他们保持深入沟通,了解他们面临的困难,项目经理虽然不是直接完成任务的人,但一定是帮助别人完成任务的人。
在分配任务时,看板是个很好用的工具,能让自己和他人清晰的看到各个任务的完成情况,方便及时跟进。
6.不以个人意愿为基准,凡事以大局为重
项目经理也是人,在平时工作过程中,难免会带有个人情绪,但项目经理要清醒地认识到自己身后还有一个团队,大家的情绪和状态与自己息息相关。
所以,项目经理说话做事一定要三思而后行,考虑清楚对别人的影响,不要信口胡诹,以免失去团队的信任。
7.通过邮件把共识和决议发给相关方
在项目过程中会出现很多变故,需求和设计文档定义不了所有的问题。为解决问题而形成的临时决议一定要通过邮件发给相关方,不光是为了知会,更重要的是为决议提供证据。
这些临时决议可能会引发各种问题,当出现问题追溯责任时就需要用到 这些证据。
8.保持思路清晰,储备应对突发事件的措施
在一个项目中,最需要保持思路清晰的人是项目经理,其他人可以乱,但项目经理一定不能乱,特别是有突发和紧急情况发生时。
因此,项目经理需要有意识的培养自己的抗压能力,同时,还要储备一些应急方案,比如代码回滚、紧急发布、风险计划等等。
另外,项目经理要理清团队之间和系统之间的依赖关系,这种依赖关系往往是引发各种问题的根源。
PMP证书是项目管理专业人士的全球认可证书,对职业发展、行业认可、专业知识和技能、国际交流以及项目成功率都有重要作用。持有PMP证书可以提升个人职业竞争力,增加就业机会,获得行业广泛认可。通过PMP考试,证明了持有人在项目管理知识和技能方面的扎实掌握,能够有效规划、执行和监控项目。
PMP(项目管理专业人士)证书是由项目管理协会(PMI)颁发的全球认可的项目管理证书。PMP证书的作用如下:
职业发展:PMP证书是项目管理领域的国际标准,持有该证书可提升个人职业竞争力,增加就业机会,并有助于晋升和薪资提升。
行业认可:PMP证书是对持有人项目管理知识和技能的认可,证明其在项目管理领域具备高水平的专业能力,受到行业内的广泛认可。
专业知识和技能:获得PMP证书需要通过严格的考试,证明了持有人在项目管理的五大过程组和十个知识领域上具备扎实的知识和技能,能够有效地规划、执行和监控项目。
国际交流与合作:PMP证书是国际项目管理专业人士的通行证,使持证人能够参与国际项目,与全球范围内的项目管理专业人士进行交流和合作。
提高项目成功率:PMP持有人具备系统化的项目管理方法和最佳实践,能够应用有效的项目管理工具和技术,提高项目的成功率,并降低项目风险。
总之,PMP证书对于项目管理专业人士来说具有重要意义,它可以帮助他们在职业发展中取得竞争优势,获得行业认可,并提供专业知识和技能,以提高项目成功的概率。
免费送备考资料。联系我们:18938656370