一、关于启动会议制度的通知

为了能使与会人员在会前明确每次会议主题，而有所提前准备：①工作计划；②布置任务；③提出存在的问题；④需要采用哪些方法来解决等等，并通过相关部门在会后对会议内容的跟踪、督促，再协调、考核等，从而使每项工作质量与效率得到进一步提升，特作如下具体规定：

1、具体内容见：会议管理制度（略）。

2、制度自4月19日起启用。

3、制度执行的第一个月由人力资源部实施督促（以后不再通知）。

4、每次会议纪要均由主办部门会稿审核。

5、会议内容的跟踪、督促，再协调、考评由总经办负责，人力资源部配合。

总经办

4月14日

二、关于加强落实有关会议制度的通知

各部室、车间：

　　企业会议制度如：部门早会、工作例会、合同评审会、情况分析会、质量分析会、计划会、总结会、部门协调会等，实践证明是行之有效的工作方法。只要各部门主管高度重视、准备充分、联系实际、注重实效、有的放矢，合理利用时间，充分发挥员工的主动性、积极性，通过会议及时解决生产、管理过程中存在的问题，总结推广工作经验，建立学习型企业，培育忠诚团队，培养锻炼骨干和后备力量，作用明显，效果很好。因此要求各部门加强有关会议制度的落实，根据部门实际，把会开好，纪录做好，会议精神跟踪落实好。公司将根据工作需要，进行抽查、督导，并将其作为考核部门工作的实绩内容。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　总经办

9月27日