时间管理:你把时间花在哪里?你就是什么人

余导商学 2021-02-22 20:28:42

一个人的时间花在哪里,也就可以看出这个人的生意做得如何?关键点就是时间!

很多老板每天都很忙很忙,都有干不完的事情,白天干到趴,晚上趴着干。一个公司的事情多得不得了,靠一个人干,能干得完吗?肯定干不完,一件事还没有干完,下一件事又来了,没完没了。

一个老板为什么那么忙?因为没有人帮他做,所以只能自己做,为什么没有人帮他做呢?原因就是舍不得分钱给别人,没有利益,谁愿意给你干活呢?所以就只能自己干,所以很忙!

就是因为一个老板很忙,所以才赚不到钱。因为没有时间去思考,没有思考如何去赚钱,所以自然就没有钱。没有钱也是必然的事情,因为没有钱,所以更拿不出钱来找人来帮你干,累也是必然的。越忙就越乱,做事没有轻重急缓,眉毛胡子一把抓,从而形成了恶性循环!

1、时间管理的四象限

不管是生活还是工作中的事情,所有的事情基本上都可以分成四类:

第一类:重要不紧急

第二类:重要又紧急

第三类:不重要,但紧急

第四类:不重要,不紧急

我们平常把时间花在哪里呢?我们计算过我们的时间颗粒度吗?很多老板把时间花在最重要又最紧急的事情上,所以每天都有处理,协调,每天都在灭火,每天电话不停。

而且他还很开心,还沾沾自喜,他还觉得他自己很重要,觉得公司一天都离不开他,稍微一离开,公司就会有乱七八糟的事情一大堆,所有的事情都需要他来做决策,要不是他,公司早就倒闭了。

请问这样是做生意吗?是生意在做他呢?还是他在做生意呢?所以大部分人都是被生意拖着跑的。

我也看了很多时间管理的书,看来看去,最重要的不是如何做事,而是如何没有事,很多事情根本不需要干,不用干,这个才是最省时间的,这个才是时间管理的核心。

如果大家出去一下,手机都被人打爆了,这个只能说明做老板的失败。很多电话是不需要接的,为什么要接这个电话呢?就是因为你觉得这个事情重要,所以你才会去接。而我们要做的事情就是如何不要让这些事情找上来。

2、一个老板为什么会这么忙,这么累?主要的原因就是时间分配出了问题

比如,学习对于我们来说重要不重要呢?紧急吗?拿本书翻翻重要吗?对于大部分人来说,这些既不重要,又不紧急。

如果说现在企业失火了,出问题了,马上要做一个政策的调整,这个很重要,很紧急吧,那为什么要火急火燎呢?为什么要做360度的大转弯呢?就是因为没有事前规划好,为什么没有规划好?就是因为思考不够。

如果一个公司经常出现紧急又重要的事情,那就是因为平时没有做好规划,都没有做不重要不紧急的事情,所以才会碰到这些既紧急又重要的事情。

这里强调一下:很多时候,我们都分不清什么是紧急的事情,什么是重要的事情,这是个问题中的问题,为什么呢?因为战略出了问题。

以后我们要把时间花在哪里呢?

我们余导商学是这样规划公司里面每个人时间的,按层级去规划时间,这样才能让时间的价值最大化,这样才能让每个岗位的时间价值最大化。

所有的大老板都是把时间花在这些不重要,不紧急的事情上,这些事情我们称之为后天的事情,所有的大老板都在处理后天的事情,都是在做战略。

战略是什么?就是我有什么?我应该做什么?不应该做什么?必须聚焦老板应该做的事情。

而总经理呢?都是在做重要不紧急的事情,这些事情我们称为明天的事情,都是在做规划。

而经理级别的呢?都是在处理当下的事情。

而基层的员工呢?都是用过去的经验来处理手头上的事情。

所以我们就可以知道,一个人的时间花在哪里,就可以知道他的水平如何?也就知道这个人是几流的人。我们要确定我们是做什么的?我们的工作职责是什么?

我们是做老板的,而不是做事的,一流的人都在处理后天的事情;二流的人都在处理明天的事情;三流的人都在处理今天的事情;而末流的人都在处理当下的事情。

请问一下,我们作为老板,我们是几流呢?不要说自己是下下流之人哦!因为去年的事情都还没有处理完,高手都是在处理未来的事情,都是在做既不紧急又不重要的事情,这样做好了才能没有紧急和重要的事情。

3、如何把重要的事情做好呢?

如何让时间管理变得更好呢?当下我们就要去做重要的事情,当重要的事情做完了以后。才能有时间去做不重要不紧急的事情,才能产生更大价值,才能让时间价值更大。

事情是处理完一件少一件,很多人都想到什么做什么,想起这个做这个,这个都还没有干完,却又干另一个,另一个干到一半,又去做第三件事情,结果一天做的事情很多很多。

但是都没有把一件事情彻底给解决,而且第二天还是如此,循环往复,周而复始,这样的人说难听点,都还没有成年。

一年之计不是在于春,而是在于去年冬天;一日之计不是在于晨,而是在于昨晚。

我们明天要做的事情,就是如何在昨晚就要把明天的事情给安排好,分清楚轻重急缓,甚至我们要把一个月的事情都要安排好。

事情有最重要的,按顺序去处理,一个事情没有干完,那么下一个事情就不要去处理。第二个事情没有干完,第三个事情绝对不要去处理,这样我们才能把事情一件一件的干完。

如果我们一天能干5个事情,那么一个星期呢?除掉星期六日,一个星期还是可以干35件事情,一年呢?一年就可以处理400多件事情了,如果一个老板一年能够处理好400件重要的事情,那么结果会不会好很多呢?

这个效率才是最高的,这样我们才有精力抽出来干那些不重要,不紧急的事情,才能产生更大战略价值。

最后:

我们作为老板,我们最重要的就是时间,时间价值是最大的价值。很多人都没有算过自己的时间价值,只是知道钱。

什么叫时间价值?一个月5000块工资的人和一个月5万块工资的人,他的时间价值一样吗?所以很多老板从来没有算过自己的时间价值,所以干了一大堆不应该干的事情,我们算过了我们的时间价值吗?如果没有算,我们就要好好的算算咯!

我们算过员工的时间价值吗?如果我们请一个总经理,总经理一个月5万元的工资,让他去干了经理的事情,而且经理一个月才1.5万,请问这样做是不是就亏大了呢?算好时间价值,人岗匹配!

把时间花在最应该花的地方,这样才可以让自己在有限的人生做更多有价值的事情,用一生的时间,做二世的价值,活出三辈子的精彩!

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评论列表
  • 2021-05-14 10:54

    看完还是对自己有所帮助,余导能认识一下吗?想跟你学习

余导商学

简介:商业咨询顾问,系统商业架构,支持企业健康快速发展!