《辞职报告》很重要,其中猫腻很多,别被坑了

职场老油子 2023-09-19 13:21:39

辞职报告或是叫离职申请,是员工向用人单位表达个人离职意愿的正式文件,具备法律效力。

当员工提交了辞职报告后,用人单位需要对其进行明确答复。可能在答复之前,主管或HR,会找员工谈话。

1、不是主动辞职,不要交辞职报告

辞职报告是我们大部分人离职前都需要提交的文件。

如果是正常的辞职,即自己主动离开公司,不涉及被裁员、被劝退、被优化,一般只要正常的提交就可以了,倒也无须过多关注。

但是如果是被动辞职的,辞职报告就要非常注意了。

今年年初,我有一个同学,被公司列入了“优化名单”,公司想方设法地让他不爽。但是在我的劝说下,他忍受了下来。

最终公司没办法,只能跟他协商解除劳动合同,并且谈妥了补偿金。

公司让他提交辞职报告,走正常的辞职流程,并且答应一个月内,将他的补偿金和当月工资发放到位。

他傻乎乎地按说公司的要求做,也没跟公司签协商解除劳动的协议。最后他只拿到了最后一个月的正常工资,补偿金一分钱也没有拿到。

告也告不赢,公司拿着他的辞职报告,坚称是他主动辞职的。

与公司协商解除劳动合同,所有协商的内容,一定要有协议,并落在纸面上。在协议上明确列明双方协商确定的每一条,并且由公司签字盖章。

协商解除劳动合同的,只要有这一纸协议就行了,对公司和员工来说,都根本用不上辞职报告。

如果公司一定要你提交辞职报告,你可以在辞职报告中写上“经与公司协商,已签定解除劳动合同协议。现根据公司要求,提交辞职报告。辞职后本人所有权益,以解除劳动合同协议为准。”

2、辞职报告中的“离职理由”,很重要

当然,辞职报告会坑害员工,也有员工用辞职报告坑公司的。

上个月,我朋友的公司,被已经离职的一名员工申请劳动仲裁了。

这个员工刚到公司十几天,公司发现他做事不行,但是以现在的相关法律法规,公司想要证明员工试用期不合格是非常麻烦的,于是公司就与这个员工协商,让这个员工主动辞职。

员工也答应了,并提交了辞职报告,但是在离职理由中写的是“被辞职”。

就这三个字,我朋友的公司被判定为辞退员工,赔了这个员工一个月的工资。

以这种辞职理由提交的辞职报告,我也不知道从主管到人事,是怎么审批过去的。

不过话说回来,公司不能证明员工试用期不合格,还想让员工离开,赔钱也是应有之意。

3、辞职报告的写法

其实,人都要走了,辞职报告只是一个环节,它重要,也不重要。

重要的是,如果你是主动辞职,不交辞职报告,就走不了人。不重要的是,反正辞职过后大家都一拍两散了,辞职报告怎么写就无所谓了。

一般辞职报告中,只要写明辞职日期、辞职理由就可以。

但是,我们要清楚地知道,写辞职报告有两个作用:一是希望公司同意,你能按照自己期望的日期走人;二是如果公司不同意,你提交辞职报告后30天,可以不承担任何责任走人。

鉴于第一个原因,我们在辞职报告的措辞上,还是要委婉、恳切一些。对于辞职理由,也要让公司和领导容易接受。

当然,辞职报告要言简意赅。辞职理由,你可以想一个合理一点的,但在辞职报告上不用赘述,简单概括一下就可以。如果领导找你谈话,你再把这套理由当面说给他听就好了。

4、递交辞职报告后,要保留递交证据

前面说了,如果公司不同意你的辞职申请,那就必须要等到30天以后才能离开公司,否则就需要承担违约责任。

这30天,是从你递交辞职报告之日起算的。如果公司耍赖,你必须要能证明你递交了辞职报告,还有递交的时间。

但你也不好拿着个签收单,一边把辞职报告交给领导,一边让领导在签收单上签字。

我建议使用一些柔和点的方法。

1、如果公司经常使用电子邮件,辞职报告可以通过E-Mail的方式提交,这样有了发送记录就不需要其它证据了。

2、把辞职报告交给领导的时候,看有没有机会拍个照。当然,这个可操作性不强。

3、通过微信或短信的方式,跟踪一下领导的审批进度,比如:“领导,昨天交给您的辞职报告,麻烦您抽空审阅一下。”,或是交的时候领导不在,可以这样发:“领导,今天您不在办公室。我因为个人原因,申请辞职,我把辞职报告放在您的办公桌上了。”

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职场老油子

简介:十五年HR管理经验。人力资源管理师,经济师。