入职三年来，我经常感叹“信息差真的有壁”，有些人只会自己闷头苦干困在自己的认知里，到头来吃了很多不必要的苦。

授人以鱼不如授人以渔，因此，今天就给大家分享工作几年来已经焊在我电脑上的7大效率软件，堪称神器，助力你告别加班生活，实现高效工作！

现在越来越发现，生活中需要进行“多线程”工作的时刻很多，光靠大脑记总是容易漏掉一些事，这时候有一个顺手又好用的工具会方便很多。

多维表格：日常的工作数据统计、进度跟进、可视化报告用它就够了。每个表含负责人、优先级、具体任务，截止时间提醒。而且还能切换各种视图：日历、甘特图、看板，对项目进度清晰明了。

快速协作：打破沟通障碍工作中需要即时通讯 、文件共享、在线协作等功能统统可以满足而且写的文档发给别人后可以直接评论 无论是大、中小公司，把飞书用起来沟通更加顺畅，效率更高。

可视化报告：它的智能化简直可以替代助理了，建立多维表格后，数据将自动整理和分析生成可视化报告，报告采用扇形图、柱状图等多种形式展示数据，数据结论一目了然，无需再准备繁琐的PPT。

除了第一款软件提到的数据统计与可视化功能，简道云更为突出的功能是它的应用开发。

应用开发平台：简道云本质上就是一个应用开发平台，能够搭建企业的任何一个业务模块，比如他们现在有的OA、进销存、CRM、ERP......像我这几年一直做的销售工作，客户信息管理算是我工作内容的一个大头。通过简道云我可以轻松搭建一套客户管理系统，实现客户生命周期的各个阶段全跟踪，还可以帮助企业解决业务流程不连贯、信息不互通等问题。官网丰富的各种场景方案模版基本可以满足企业的绝大部分管理需求。

高度自定义：无需下载，安装模板即可在线使用。基于零代码搭建平台，大至一张表单、一个报表，小至一个字段甚至是字段属性，都可通过简单的拖拉拽灵活增删改，使得系统完美适应企业的业务流程和需求。

丰富的可视化图表：简道云可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示，自动生成柱形图，雷达图，折线图等，图表类型非常丰富，满足在不同场景下的不同需求。

多文档工具集合：让用户在一个软件就能满足所有的写作需求，不必为了思维导图、流程图、表格分别使用不同的软件。大大提高了创作效率。

输入工具完整：小记和剪藏是当下最完整的碎片输入方案。帮助用户不错过每一个「灵感」和「闪念」，在浏览阅读时帮助「剪切」和「收藏」新的知识。并且相比Notion的强Block结构和随动式的菜单，语雀弱化了对界面块状结构组织的执念，使用固定即用即点的菜单，用户能够更加专注于内容本身。

让知识流动起来：语雀的「逛逛」模块，是一个知识纯度很高的社区，你能在这里看到多样的人生系统构建，阅读书籍不同方法，各行各业的know-how。流动的知识创造网络效应，相互交换知识让知识能够产生更大的效能，这可能才是创作的价值。

轻松贴图高效操作：只需要按下快捷键，就可以轻松完成截图，它还可以直接将截图贴到任何你想贴的地方，比如聊天窗口、网页、文档等等。

操作简单提升效率：只需简单三步（截屏->粘贴->保存）即可上手，无论新手还是老鸟，都能轻松使用。

小巧轻便无广告：Snipaste体积非常小巧，且也很安全，没有广告、不会扫描你的硬盘、更不会上传用户数据，它只做它应该做的事。。

一键优化：islide可以一键优化PPT，让幻灯片瞬间变得更加美观和统一，且可以通过AI对已生成的文本进行改写、扩写、翻译等润色。不用再花费大量时间去调整字体、颜色和布局。

排版丰富：islide内置了丰富的PPT素材资源库，让PPT呈现出更加专业的视觉效果。无论是标题、文字还是图片的排版，都能轻松搞定，让用户在设计PPT时能够快速找到需要的素材。

灵活导出：islide支持多种格式的PPT导出，包括PDF、图片、视频等，让PPT能够更加灵活地应用在不同的场景中。

boardmix集AI创作、一键AI生成PPT、头脑风暴多种创意表达能力于一体，激发团队创造力无限延伸。

团队实时协作：使用boardmix团队可以随时随地，围绕一块白板沟通。管理产品生命周期的不同阶段，快速组织团队成员开展头脑风暴会议，不论时间距离大家都能畅所欲言，通过用户画像、用户故事地图、用户旅程图等更加了解用户。

一体化工具平台：支持AI问答、AI生成思维导图、流程图、绘图、画笔、文档、看板、表格、资源库等多种创意工作和内容；支持每一个参与者自由挥洒自己的创意。且支持插入任意文件，支持插入任意媒体资源，支持嵌入任意网站和第三方在线产品。

这是国内较全类型的在线文件转换平台，免费、快速，无须下载安装，功能十分强大，不但能转换pdf格式文件，还能转换视频、音频、图片、文档、表格、电子书、压缩文件、矢量图等等文件格式。

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