打工人必备的6款办公软件,每天准时下班!

小喵咪聊事 2024-05-27 01:52:31
1. 一站式数字化管理——简道云

说到打工人必备的办公软件,我立马脑海里就浮现——简道云,能够实现协同办公、流程管理、数据分析、业务管理等一站式企业管理业务,特别适用于希望引入数字化管理系统或追求高管理效一步到位的企业。

①便捷的数据收集与填报

与传统的纸质或Excel收集方式相比,简道云通过“在线表单”简化了数据收集过程。

只需设计好所需信息的表单,通过二维码或链接分享给成员。

每位成员填写自己的表单,提交后数据即刻同步至后台,省去了繁琐的人工整理工作。

②高效的业务流程管理

我认为业务流程管理应该是许多企业的核心需求,如请假审批、采购审批等。

以请假流程为例,员工在简道云中提交申请后,数据会按照预设流程流转,经部门主管审批后完成整个流程。

简道云会自动触发并推送申请至对应负责人,审批完成后自动流转至下一环节,直至最终审批结果。

③强大的数据分析和展示

数据分析现在是家家公司都少不了的一项工作,我当初最初接触简道云也是因为简道云强大的数据分析功能。

简道云可以对收集的数据进行分析,并通过多维度、实时的可视化展示,将数据转化为有价值的信息,真的对数据小白很友好。

此外,简道云数据工厂拥有自动跨表聚合计算能力,能够将多份数据,用一张图表展示,真的超级方便!

基于以上三大核心能力,简道云能够搭建企业的任何一个业务模块,比如他们现在有的人事、OA、进销存、CRM、ERP......并且对于个人和30人以下的小团队,还能免费使用!免费!我已经白嫖很久了!哈哈哈!

2、团队通讯神器——Slack

Slack是一款专为团队沟通设计的即时通讯软件,它整合了文件共享、消息搜索、提醒等功能。与其他通讯软件相比,Slack的频道和私有群组功能让团队沟通更加有序和高效。

此外,Slack还支持第三方应用集成,比如Atlassian、Zoom、Salesforce、Outlook Calendar,让团队沟通更加便捷和全面。

3. 语音转化思维导图——MindNode

思维导图应该是大家经常使用的办公软件了!MindNode这款思维导图软件,不仅支持多种主题样式,还能实现云端同步,电脑端、手机端和平板都能同步更新!

最重要的是,MindNode提供了语音输入功能,让我可以边思考边将灵感转化为思维导图。这是其他思维导图软件所不具备的。

4. 高效笔记工具——Notion

Notion作为一款笔记工具,不仅支持多种形式的笔记输入(如文字、图片、视频等),还能实现笔记的分类和标签化。以下我之前在网上找到的一款非常好用的模板!美观又实用!

更重要的是,Notion提供了强大的搜索功能,通过ask AI,输入问题,就能让我能迅速找到需要的笔记内容。这是其他笔记软件所无法比拟的。

5. 云端文件存储专家——Dropbox

在团队工作中,文件共享和存储是一个重要环节。Dropbox作为一款云端文件存储软件,不仅提供了大容量的存储空间,还支持多平台访问和文件版本控制。

此外,Dropbox的文件夹同步功能让团队协作变得更加高效。在预览 Office 文档后,能够直接利用微软的 Office 应用程序进行编辑,编辑完成后,文档将自动同步至 Dropbox 中,无需额外操作。因此与其他云存储软件相比,Dropbox的稳定性和安全性更胜一筹。

6. 云端白板工具——Miro

Miro是一款云端白板工具,它提供了丰富的图形、模板和贴纸,可以用来绘制流程图、制作思维导图、设计原型界面等。

与其他白板软件相比,Miro的实时协作和无限画布功能使得团队可以在一个共享的空间中自由发挥创意。无论身处何地,只要拥有网络连接,就可以与团队成员共同编辑、讨论和分享创意;并且不再受限于传统的物理白板大小,成员可以根据需要扩展画布。

以上就是打工人必备的六款的办公软件,大家有需要的可以收藏使用!

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