“又准备进入下半年模式了

又要回顾复盘一下上半年的苦力活了

到底哪家公司不用写总结的？！”

职场老黄牛们是不是都发出过同样的感慨？

今天我话撂在这，本篇文章看完以后你都不会再为这种事焦虑！

毕竟以我通过年中总结汇报成功拿下绩效A的战果来看，我在写工作汇报这方面还是有些小经验的。

今天，我就把每次做汇报必用的几个工具倾囊相授，保证你在写年中总结时不仅不再头疼，还能直接效率嗖嗖地翻倍！

一、iSlide

在大厂经常听到有人感慨： 干得好不如讲得好，大厂能升上去的人各个都得是PPT大师。

一次好的汇报可以给自己带来潜在机会，同样如果不认真对待，也可能导致别人眼里的工作能力不佳、基本功不好，甚至会认为工作态度有问题。

年中总结如此重要，但往往很多平时努力干活的老黄牛， 要么工作太忙没时间在汇报上精心准备，要么不擅长PPT制作，导致在职场汇报中不够出色，错失了本该属于自己的机会。

如果你也是这种埋头苦干，却不擅长PPT汇报的职场人，或者平时有很多ppt汇报的需求和场景，请务必使用这个工具——iSlide。

（一）一句话生成PPT大纲

告诉AI你的想法，它就能快速帮你梳理出PPT提纲，让整个演讲思路清晰明了。如果你需要点创意火花，上传你的文档或思维导图，AI能帮你一键搞定

（二）在线编辑大纲

你可以在线修改这个提纲，然后AI会用几十秒的时间，根据你的修改生成一份PPT。

（三）海量模板任你选

在iSlide AI里，有1400万个模板，还有智能模板、一键优化、自动排版等神奇功能。选好模板后，内容就会自动适配，让PPT看起来既专业又美观。

（四）单页模板丰富

一旦确定了整体风格，iSlide AI还有各种单页模板选择，包括结构图、流程图等上百种样式，让展示更加生动有趣。

（五）经典思维模型模板

iSlide还提供了基于经典管理理论的PPT模板，比如金字塔原理、5W1H、STAR法则等。只需要按模板填入内容，就能轻松搞定内容结构和设计，让PPT既专业又美观。

二、简道云

在年中总结的业绩展示部分，通常需要我们对照个人或团队的目标，利用具体数据和进度指标回顾工作成就，力求通过客观的数字来展示任务完成情况和目标达成度。

在罗列成绩时，采用清单式的结构能使信息条理清晰，便于领导快速把握要点。

这个时候，对数据的处理和可视化的重要性就不言而喻了。

而简道云可以帮你轻松解决这个问题。简道云是一款数据可视化分析神器，提供丰富的功能模块，包括但不限于表单工具、流程工具、仪表盘等。

（一）多样图表类型满足定制化需求

导入数据配置好想要的图表模式，一键就能生成高大上图表，全程10分钟不到就能完成！

像上图这种复杂的看板设计，若要在Excel中手动构建，无疑是一项既繁琐又耗时的任务。

然而，借助简道云平台来创建可视化看板，却能以一种高效且直观的方式轻松达成目标，真正实现了事半功倍。

以简道云的仪表盘功能为例，它内置了丰富多样的图表模板，让数据展示变得简单快捷：

利用明细表和数据透视表，轻松查阅表单数据的详尽记录和汇总概览；柱形图、折线图、图形图、雷达图等多样化的图表形式，帮助用户灵活处理数据，直观展现数据的发展趋势、分类对比等关键信息；饼图则直观呈现数据中各部分的比例关系，一目了然；甘特图是项目管理的最佳选择，清晰展示项目各阶段的进展与状态；数据管理表格和日历组件，根据需要设置数据修改权限，确保数据的安全与管理的便捷性；

综上所述，简道云仪表盘以其强大的功能和灵活性，极大地简化了可视化看板的制作过程，让数据分析和展示变得更加高效和直观。

（二）基于零代码的应用搭建能力

简道云是一款我平时工作中使用率很高的软件，除了原因上述丰富的数据可视化能力外，还有一个就是它基于零代码的应用搭建能力。

简单来说，不管你动不动代码、会不会代码，都可以通过简道云来搭建起企业的任何一个业务模块。其官网内置了丰富多样的场景模版，可以满足用户的不同需求，比如他们现在有的OA、进销存、CRM、ERP.....

像我平时是做人事的，我司在用的OA系统就是通过简道云做的，一些考勤统计、人事变动、请假事宜都可以在一个平台内完成，极大简化了之前需要人工的繁琐流程，提高了我们的工作效率。

三、火山写作

像年中总结的个人复盘和思考部分往往需要我们具备独立的思维能力和写作能力，但写作质量不高、效率低怎么办呢？

那就需要一个AI写作工具来辅助啦，像我平时用的比较多的就是火山写作，它不仅可以自动纠错语法、查错别字，还能根据你的需求来生成内容，真的是我写作路上的小能手！

（一）智能纠错

能够自动扫描并识别出文本中的错别字、拼写错误、语法不规范以及表达上的瑕疵。不同于传统的校对方式，智能纠错系统能够结合上下文理解，提供个性化的纠正建议，确保你的文字既准确又流畅。

（二）写作建议

深入分析用户的写作习惯和风格，为每位作者量身定制实用的写作建议。这些建议可能涵盖文章结构的优化、观点表达的清晰度提升、词汇选择的丰富性增强等多个方面。

（三）智能改写

智能改写能够理解文本的核心意思，并在此基础上进行智能化的改写和润色，包括调整句子结构、优化词汇运用、增强表达力度等。

（四）范文生成

智能写作工具中的范文生成功能，就是基于用户的具体需求，如主题、文体、字数等要求，自动生成符合要求的范文。

四、Obsidian

之前每次有总结、汇报的场景，都感觉过往项目像一团乱麻，不知从何厘清。

自从用了Obsidian感觉思维都开阔了，利用它搭建了一套简单的日常记录工作流，成为了我不可或缺的信息管理和项目跟踪工具。

（一）文件整理逻辑简单，上手容易

Obsidian的独特之处在于其简单而直观的文件整理逻辑。按照电脑文件夹的文件整理原则可以让你能够快速上手，不必花费过多时间学习。相比于其他软件，如Notion，Obsidian避免了繁琐的学习曲线，让你专注于知识管理本身。此外，Obsidian完全基于本地储存，杜绝了文件丢失的烦恼。

（二）入门之后有很强的可玩性

Obsidian有插件社区（需要魔法），所以会满足各种各样花式需求，比如我很喜欢的就是Excalidraw的白板功能，可以自由在白板上编辑想要的内容，可以和其他笔记实现双链链接，非常好用！

（三）使用双向链接

利用Obsidian的双向链接功能，将相关文档连接在一起，形成更完整的论文结构。这有助于深化研究思路和理清逻辑关系。另外使用Zotero插件可以很好的解决插入参考文献的问题。

五、Xmind

如何在汇报中抓住主干、搭建骨架？核心就是利用思维导图。

年中总结汇报少不了思维导图的引入，它能体现出我们的归纳总结能力，分支到各个环节，然后再细化具体任务。

我平时使用频率最高的思维导图软件就是Xmind。

（一）兼容性强

一个可以在Windows系统，ios系统都可以使用的app。而且它的生成思维导图的方式特别快速，并不需要自己画线。有很多模版供大家使用，这个app在各大场所都随处可见。

（二）利用图标突出重点

思维导图会有很多很多的小分叉，但是我们的知识点是有重点哒，每个小分叉都一样的话我们就不知道重点在哪里了，所以我也超级喜欢Xmind的图标功能，可以让我一眼就看到重点在哪里。

（三）整合多个思维导图 形成1+1>2的效果

有些时候我们由于工作量太大或项目细节太繁琐，会导致我们的思维导图变成超大一坨，反而找不到重点了，用Xmind新建画布就可以很好的解决这个问题，将我们的导图“拆分”，把一大张思维导图分成几张小的会清晰很多，也有助于我们快速地定位重点。

以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助~