专利审查指南第二部分第八章第4节指出，审查员对专利申请进行实质审查后，通常以审查意见通知书的形式，将审查的意见和倾向性结论通知申请人。审查意见通知书一般应当包括标准表格和通知书正文。审查意见通知书应当写明审查员对专利申请的实质方面和形式方面的全部意见。

为了加快案件审查进程，申请人收到审查意见通知书后应当首先粗略阅读通知书表格，适当安排答复计划。对于形式性问题可在收到通知书一周内提交完成。对于实质性问题，申请人可适当安排答复计划，进行有理有据、全面答复。收到审查意见通知书后，申请人一般应了解通知书表格中的下述内容。一、通知书发文日和陈述意见期限专利法实施细则规定，陈述意见或者补正的期限为指定期限，因此要注意审查意见通知书中的发文日和指定意见陈述的期限。

一般情况下，补正期限为2个月；实用新型和外观设计申请的审查意见通知书的陈述意见期限为2个月；发明申请第一次审查意见通知书的陈述意见期限为4个月，实用新型第N次审查意见通知书的陈述意见期限为2个月；非正常申请函的陈述意见期限为15天；专利预审申请文件缺陷审查意见的陈述意见期限为1～2个工作日。预审发明专利递交专利局后，第一次审查意见通知书的陈述意见期限为10个工作日，第N次审查意见通知书的陈述意见时限是5个工作日；预审实用新型专利申请递交专利局后，审查意见通知书的陈述意见期限为5个工作日。

二、检查通知书正文是否完整

通知书正文是审查意见的组成部分，通知书正文会根据专利法及其实施细则具体阐述审查的意见。使申请人能够清楚地了解其申请存在的问题。在通知书表格中会指出“上述结论性意见的具体分析详见本通知书的正文部分”，还会指出“本通知书正文部分共有几页”以及附件部分引用的文件份数和页数，因此，如果审查意见正文或附件有缺少，及时与审查员沟通。

三、粗略阅读结论性意见，快速了解申请文件存在的缺陷

审查意见标准表格中，会依据专利法、专利法实施细则给出审查的结论性意见，根据审查的结论性意见，申请人即可快速了解申请文件中存在的缺陷，对于形式性问题，申请人可尽快进行意见陈述，对于实质性问题，申请人应制定答复计划。

四、阅读审查意见倾向性结论，合理安排答复计划

审查意见通知书中常见的倾向性结论有三类，分别为：

1、申请人应当按照通知书正文部分提出的要求，对申请文件进行修改。

2、申请人应当在意见陈述书中论述其专利申请可以被授予专利权的理由，并对通知书正文部分中指出的不符合规定之处进行修改，否则将不能授予专利权。

3、专利申请中没有可以被授予专利权的实质性内容，如果申请人没有陈述理由或者陈述理由不充分，其申请将被驳回。

第1类一般是该专利申请存在形式性缺陷，具有授权前景，通常只要按通知书正文进行修改就授予专利权，该类意见可尽快答复，以加快审查进程。

第2类是该专利申请存在实质性缺陷，但存在授权的可能，此类意见需要根据审查意见通知书正文认真答复，该类意见也可尽快答复，但答复过程需要有理有据、全面答复。

第3类是该专利申请存在实质性缺陷，审查员认为无授权可能，因此，申请人应认真阅读审查意见通知书，必要时需要修改申请文件，以克服申请文件存在的缺陷，并进行充分的意见陈述，以获得审查员认可。    

申请人收到审查意见通知书后，可快速阅读通知书表格，通过阅读结论性意见了解申请文件存在的缺陷，通过审查意见倾向性结论，申请人可以针对不同类型的缺陷采取不同的应对策略，对于形式性问题可以尽快修改，而对于实质性问题则需要认真准备，进行有理有据的答复。

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编辑 | 知策通

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