公司注册资本金减资流程、资料以及常见问题汇总

含巴兔 2024-07-11 18:54:24

2024年7月1日,实施新的公司法,注册资本金从之前的“无限制”认缴制,变成了5年认缴制,对于大量存量企业来说需要进行注册资本金的减资以及完成注册资本金的实缴到位。

根据公开数据显示,2013年底,全国企业数量大概1500万户;截止到2023年底,全国企业企业数量大概6000万户,也就是说其中从2014年至2023年新增加的企业大概4500万户,其中有大量企业需要完成减资以及注册资本金实缴到位的手续。

公司法对于存量企业的注册资本金规定

根据2024年7月1日发布的《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》【1】,明确了存量企业(2024年6月30日前成立的)如果出资期限超过2032年6月30日,需要在2027年调整出资期限至2032年6月30日前,并在2032年6月30 日前完成注册资本金实缴。

注册资本金减资流程

因为2014年公司法的修正案对于实行认缴制注册资本,认缴期限可以写20年30年甚至50年,而且企业可以延长原有出资期限,可以说国家行政机关完全放松了对注册资本金的管制。根据《公司法》第224条【2】的有关规定,公司减资决议之日起10日内通知债权人,并与30日内在报纸或者国家工商公示系统进行公告。债权人自接到通知30日内,未接到通知的自公告期45日内,要求公司清偿债务或者提供相应担保。简单来说,公司注册资本金减资流程如下图所示:

公司注册资本金减资资料清单

根据公司法及相关规定,注册资本金减资需要以下资料:

电子营业执照;营业执照正副本、公章;编制的减资后的资产负债表和财产清单;公司变更登记申请书、公司章程、债务清偿情况说明。公司注册资本金减资常见问题

Q1:注册资本减资到多少合适?

目前,行政部分对于普通企业的注册资本金没有任何限制,理论上减资到1元也可以的。但是企业需要考虑到实际经营的需求,如果与其他企业签订合同,注册资本金太小,显然会影响到合同的签订。如果企业所在行业对于注册资本金有最低要求,例如旅行社(30万)、劳务派遣(200万)、ICP许可(100万)等等,那么肯定是不得低于行政部分对于注册资本金的最低限制的。

Q2:注册资本金减资后如何实缴?

存量老企业最晚的实缴期限是2032年6月30日,我们在完成减资后就可以安排注册资本金实缴了。注册资本金实缴,需要先由股东以投资款的名义按其对应的注册资本金数额汇款至公司账户,并同时申报实缴资本印花税。完成实缴后,需要保留汇款回单,以备税务核查,如果实缴资金超过100万,建议企业委托第三方会计师事务所完成验资审计,从形式上更加合规!

Q3:注册资本金减资涉及税费吗?

注册资本金的减资有可能会涉及到个人所得税的问题。注册资本金分为两类:等比例减资和不等比例减资,等比例减资如果减少的注册资本金是来自于资本公积转增的注册资本,则需要按照股息、红利所得20%缴纳个人所得税。不等比例减资的实质是股权转让,股权转让需要按照实际收益股东所得的20%,按照财产转让缴纳20%个人所得税。

总结

新《公司法》实施后,存量企业出资期限超过203年6月30日的,需要在2027年前完成出资期限的修改,并最晚于2032年前完成注册资本金的实缴。

公司注册资本金减资,需要进行减资公告45天,正常办理减资时间大约为2个月。公司减资需要提交编制的减资后的资产负债表和财产清单以及债务清偿情况说明。

理论上,注册资本可以减至1元,但需考虑实际经营需求和行业最低要求。减资后企业需要完成实缴,保留相应凭证,如实缴资金超过100万,建议委托第三方会计师事务所进行验资审计。

减资可能涉及个人所得税。等比例减资:如果减少的资本来自资本公积转增的注册资本,需缴纳20%的个人所得税。不等比例减资:实质上是股权转让,需按实际收益的20%缴纳个人所得税。

6 参考政策

【1】《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定》

【2】《公司法》第224条(2024年)

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含巴兔

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