把每一件简单的事做好就是一名优秀的职场人

智材谈职场 2024-06-22 03:51:58
在职场中有这么一句话经常被当作是工作原则:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。 想一想自己是否说过,或者公司里有其他人说过没有。另外再想想,自己在工作中是否做到了,自己所在的团队是否做到了,要是没有做到,那就尝试改变,让每一件事都有开始、过程和结果。 “凡事有交代,件件有着落,事事有回应”是工作上的闭环思维,管理好自己的时间和目标,具体反映在做事的原则上,成为推动自己的一个衡量标准和反馈工具,实现工作运转的井井有条。 当每一件事情都按照这个思维完成时,在工作中会为自己建立信用账户,从而获得领导和同事的信任。简单的说就是别人交给你一件事,无论最后办到什么程度,都要有个交代。办成了,有个交代,没办成,也要有个交代。当然还要有条件,就是及时反馈,不要拖延。 在逻辑思维的“罗胖60秒”里,有一节内容是“什么是好的合作伙伴”,我把原文分享出来: 听到过听李翔说到一个词,叫“橙汁测试”。什么意思呢?如果你想判断一个酒店好不好,那你就给他出一个大难题。比如,早上9点你需要给我准备500杯现榨橙汁。这是个挺为难酒店的事。那什么是好酒店呢?如果酒店经理说,办不到,这当然不是好酒店。如果酒店经理说,好的。这也不是好酒店,因为这个事特别难,他们嘴上说好的,其实办起来会打折扣。那什么才算好呢?这个酒店经理应该经过测算,要办成这件事需要多少资源,然后给你开一个账单,说,这是你要办的这件事的收费,这才是好酒店。为什么?因为第一,它愿意为一个困难的事情做努力。第二,他知道怎么组织资源做这件事。第三,他要让提出需求的人看到,并且承担代价。你看,什么是好的合作伙伴,就是让人清晰地看到你的意愿、方法和代价。 我深受启发,这就是标准的解决问题的答案,对于完成任务的回应和反馈。这也是我经常和我的团队讲的做事方式,在拿到一项工作任务时,先判断这个事情自己有没有能力做,若不能反馈需求帮助,若能,反馈工作计划和需要的资源。然后在工作的关键节点同步完成进度,让交代工作的人完全放心。 一个人最大的本事就是让人放心。这句话看着像是一句鸡汤或者口号,实则是一个人在别人心里的画像结果,这些画像会转化为“标签”牢牢地贴在你的身上,很难去掉。要做到“让人放心”,从实现的技术路线上并不难,只要按照标准流程做就行。难的是坚持,人天性中有惰性基因,稍不留神就会思想滑坡,降低自我要求,一件简单的事情也会半途而废。而思维模式和好的习惯,是要通过坚持不懈的刻意练习才能实现,不是一朝一夕就能形成的,这也就是为什么很少人能做到“让人放心”的根本原因。 而做到让人放心,通过“凡事有交代,件件有着落,事事有回应”这个闭环思维就可以,只要你肯下功夫按这个标准要求自己。为自己的信用账户储存越多的额度,越能获得别人的认可,自己的路也自然好走一些。让人放心的人,总会获得更多的机会,因为谁都希望,一件交出去的事情,可以放心,不焦虑,又能第一时间获得反馈信息。 在实际工作中,总能遇到这样的情景:针对一个新想法或者事物,刚开始聊得热火朝天,提一堆的想法和目标,拉动各种资源,但是基本上也就是一阵热,会议结束,烟消云散。 你看,这就是未能持续关注和跟进的结果。 最后我们发现,工作中并不缺少要做的事,而是缺少“凡事有交代,件件有着落,事事有回应”的人。长期以往,原本简单的事累积成山,工作效率下降和成本增加,大部分不紧急的事都变成了紧急的,整个团队都成了救火队员。 所以,好的团队首先要把简单的事情做好,让团队成为一支优秀的团队,其次再做复杂的事情。所谓“工欲善其事,必先利其器”,“磨刀不误砍柴工”。 尤其是管理团队,更要注重团队的整体思维体系建设,用正确的方法高效做事,而不是低效率的“时间海”战术。 希望每个人在职场里如鱼得水,实现自己的个人价值。先从改变自己开始,努力做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回应”,把每一件简单的事情做好,养成良好的职业习惯和高效的思维模式,成为一名优秀的职场人。
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