在文章的开篇，首先要阐明一个我的观点，工作汇报是团队协同作业过程中必然存在和必须存在的，分为很多种形式，比如按项目里程碑的汇报，或者某一件事情完成之后的汇报等，这是有效的工作汇报形式。 今天呢，我要和大家讨论的是工作汇报中的日报、周报和月报，重中之重是日报。 先提个问题：你所在的公司有写日报要求，你觉得目前有没有达到日报的目的，是不是已经沦为了形式主义？ 日报的初衷是好的。一是让团队的每位成员对自己一天工作的总结，分析哪里做的好，哪里有待改进，日积月累实现自我提升；二是方便领导查看自己的工作情况，免得每天沟通，换句话就是提高上下级协同的效率。 所以说，日报的初心不是让大家完任务的形式主义，只是在执行过程中没有发挥该有的使命。读到这里是不是觉得“不忘初心，牢记使命”不再是简简单单的八个字，而是蕴含着更深的意义。 那么日报为什么达不到初衷相反却成为形式主义呢？我按照领导和下属这两个角色分析，因为日报这件事的主要就是上下级之间的事情。 在团队管理中，只要是下属出了问题，主要责任大部分都是领导的，这也无可厚非，领导的重要价值之一就是带好团队。下属有问题就是团队有问题，团队有问题就是带团队的人的问题。 领导在日报这件事情上的一般会存在哪些问题呢？我总结了以下几点： 1.领导本身没有搞清楚日报的真正意义，只是看到或者听说别的团队在用，然后只是照猫画虎。这是从源头就错了，因为不知其所以然，在执行过程中自然就发挥不了价值； 2.未明确日报的内容要求，导致团队每个成员理解不一致，进而导致写的日报五花八门，参差不齐，最后统一向最好写的方向看齐，这个“最好”写指的是写起来不费事，说白了就是应付了事； 3.领导没有用心经营，对下属提交的日志不管不顾，以为只要布置了任务，就可以一劳永逸，可是结果往往不按想象的来。对于下属来说，积极主动的人希望领导给自己指点迷津，但是发现写在日报里面的事项领导从来没有理会过，积极性自然就降低了，这是人之常情。喜欢偷懒的人，最希望领导别找自己，然后发现领导真的不看日志，也就安心地偷懒了。 4.缺少过程管理，任何工作都是需要在发展中不断完善，不断更新的。日报同样如此，复盘会必不可少，谁写的好，好在哪里，创造了什么价值等，甚至可以适当奖励，通过1分的物质奖励，带来100分的精神收获。 以上是我的想法，结合了我多年的职场经历和团队管理经验。有很多人喜欢把管理说的特别深奥，让很多人望而却步。其实，管理的门槛也不高，把最日常的事情按时做好，就是管理。 你觉得假如你是领导，团队日报这件事能不能管理好？ 看完领导在日报上存在的问题之后，我也总结了团队成员存在的几个问题： 1.存在天然的抵抗心理，没有正确理解日报的本质意义，处于被动接受，所以写日报基本都是为了完任务，在领导不关注的情况下，自然成为形式主义； 2.工作缺少目标和规划，自我要求低，不善于自我总结。总结和复盘自己一天的工作，是提高自己业务能力的有效途径之一，在复盘中查漏补缺，为第二天的工作定个调子。但是这样积极主动的人实在是太少了。 现在再看看第三段提出的问题，假如你所在的团队的日报是形式主义，造成这个现象的主要原因是不是以上六点呢？ 我做过一点点的调研，大多数员工是不喜欢写日报的，大部分团队的日报基本上就是形式主义，原因大致相同，就是我上文总结的内容。 领导原本是要通过日报了解员工状态和工作情况的，结果是几乎不关注日报，员工的日报得不到反馈。员工原本以为写日报可以解决一些自己遇到的问题，后来发现基本没有回应，也就失去了写日报的动力，但为了完任务依旧需要写。 这就是团队的内耗。 要想解决以日报为代表的各种工作汇报沦为形式主义的问题，首先要找回工作汇报的“初心”。 我觉得这个初心也很明确。上文已经有说明，这里我再换个角度进一步分析。从业务上来讲，包括目标、任务、过程和结果，转化为工作汇报就是这件事在当前阶段的整体情况，过程是否符合预期目标、有没有要解决的问题和需要不需要协调资源等。而从团队或者单个人员来说就是态度和能力，转化为工作汇报就是态度上是否积极，能力上是都胜任，有没有什么困难等。 这么一拆解，我们会发现，并没有那么难。都是些老生常谈的企业管理、业务管理和团队管理的基础目标，汇报是提高团队协同和提高工作效率的手段，而不是目的。 但是，在很多团队里，写日报成了目的，而不是手段，本末倒置。 分析完日报等大多数“报”基本都沦为形式主义的原因后，如果你是一名普普通通的员工，会不会让你对日报的认知发生改变；如果你是一名领导，会不会让你尝试做出改变，让日报发挥该有的价值。 今天的分享就到这里，希望对你有所帮助。