与领导汇报工作中不应忽视的几个细节

品言蓝海心语 2024-02-23 03:36:18

职场中,经常遇到向领导汇报工作的情况,要想取得汇报的成功,以下几个细节不应被忽视。

一、准备的过程

一次成功的汇报,准备工作必不可少,准备的越充分,取得汇报的效果就越好。

一是形成汇报材料。要将汇报的内容形成一个完整的汇报材料,即使有时时间来不及,也要形成一个汇报提纲,自己打好腹稿,增强汇报的条理性。

二是务必提前打印。将已经成形的汇报材料或者汇报提纲打印,交于领导,以便于领导审阅。

三是做足汇报预案。特别是与汇报工作相关的问题自己要心中有数,在准备过程中了解全面,以免领导在汇报中提问或关注。

四是汇报数字精准。有关的数字问题务必记忆准确,特别是有关的数字报表要提前准备好,以便汇报过程中及时查询。

二、汇报时间的安排

一是约定时间。要将汇报时间与领导约定好,以便领导合理安排自己的工作时间。如果不约定时间,准备工作也会不充分,也会使领导的时间安排发生冲突。

二是提前等候。一旦与领导约定好汇报时间,要提前十分钟左右,等候领导的随时召见。有时要随时加强与领导的联系沟通,以便领导根据自己的工作进程,调整汇报时间。

三是留足时间。一般情况下,除非紧急或临时性的工作,不要将准备时间排在与领导约定的时间之前,避免手忙脚乱,准备不充分,显得汇报十分仓促。

三、汇报的实施

一是审时度势。虽然说已经提前准备了材料,要根据现场的情况,尽量变成口语化的汇报。不要照本宣科,使汇报生硬呆板。

二是简繁有度。对领导重点关注的事项,尽量详细周全。对一般性的事项,简化事件发生的过程,重点汇报结果和问题即可。

三是答询流畅。回答领导的提问,要有根有据,切忌胡乱应付。即使有关的问题说不清楚,直言告知领导即可,告知领导事后落实后在找时间补充汇报。

四是认真倾听。对汇报过程中领导的点评指导,要认真倾听,以便事后传达落实整改。

五是聆听准确。对领导点评的意见,听不清的,要与领导交流复述,以便准确领会领导的意见。防止听不清,弄不懂,使事后的落实难以执行。

六是掌握时间。一般情况下,会议汇报都有限定的时间,汇报者务必在限定的时间内结束,事前的准备就显得尤为重要。如果超时汇报说明准备不充分,时间观念差,汇报重点不突出等,降低汇报的效果。

四、事后的落实与完结

一是传达好。对于一些重点性的工作,领导做出结论性意见的,要及时传达到相关人员,让有关人员了解最新的领导信息。特别是得到领导肯定表扬的,易于当事者激发干事激情,增强自己的成就感和自豪感。

二是落实好。对需要汇报结束后落实整改的,务必做好责任落实,以便使工作有个圆满的结果。如果抓不好落实整改,会使领导对你的工作有所担忧和顾忌。

三是反馈好。对落实整改的事项,务必在第一时间抓好整改,及时与有关领导反馈好,让领导放心,这一点往往是许多职场人所忽视的。

总之,一次成功高效的工作汇报,准备充分十分重要,约定时间汇报及时,审时度势提升效果,灵活应变展现艺术,落实整改及时反馈。每一个环节和细节需要在日常的工作中反复斟酌,总结复盘,就会使每一次的工作汇报彰显个人的能力和水平。

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品言蓝海心语

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