透过现象看本质,管理过程中利益的平衡

智材谈职场 2024-06-22 03:50:41
每次坐飞机,我会发现一个很有意思的现象。 在飞机准备起飞前,总有一部分人要被多次提醒才能系好安全带,关闭通讯设备,收起小桌板和调直座椅靠背。当然每次也会有更少一部分人,需要工作人员的“帮助”才能做到。 而当飞机降落还在滑行的过程中,也会有一部分人不顾工作人员的提醒,解开安全带,离开座椅。也会有更少一部分人会提前打开行李盖准备拿行李,完全不顾及潜在的安全风险。 为什么每次都会存在和发生这些事情呢? 起飞前系好安全带和收起小桌板这些事情多么简单,落地后即使把行李抱在怀里,也不能提前下飞机。而且都存在安全隐患,同时给工作人员添麻烦,也可能影响到其他人。 这个问题困扰了我很长一段时间,包括平常生活工作中都会有类似的事情存在。 直到有一天有人说,这些问题是避免不了的,你想想啊,人是从动物进化而来的,只是人类进化的高级一些,有了文明,但这不代表就完全丧失了动物的特性。 正因为有些问题的存在,所以才有了各种规则,以此来约束人的“动物特性”。 说的似乎有点道理。 按照这个逻辑,没有问题才是问题。 引申到职场中,一家公司或者一个团队,永远不可能是完美的。我们要正确认识到这个现实问题,同时针对性地解决问题。 作为一名基层员工,不要因为团队中存在问题,就觉得这个团队有问题,就想着换个环境,因为任何团队都有自己的问题。先做好自己的本职工作,通过向上反馈或者个人影响,积极地改变一些人,和一些事,可能是更好的选择。而当你努力了,发现这个团队真的是无可救药,那就带着练就的本领趁早离开。 大部分人是能看到问题,但不尝试解决问题,甚至会在心理上放大问题,进而开始抱怨。似乎是众人皆醉我独醒,其实是消极和逃避。 而作为管理者,更要允许团队中存在问题,而是想在问题存在的情况下如何高效生产。千万千万不要每天只盯着团队中的问题,因为挑刺是每个人都擅长的。团队好不好,不是说管的多好,而是要用成绩说话,出成绩就是好团队,没有成绩人再好也只能淘汰。 管理要因人而异,用正确的方法让每个人效率最大化。解决问题的方法是多样的,用药需要技巧,不能仅仅是头疼医头,脚疼医脚。 我举一个例子。 张三的工作能力特别好,他做的方案几乎就是最终版,但是他的问题是不主动汇报工作,每次布置完工作,都要找他要结果,才会提交。那么作为管理者,应该对症下药,但这个药不是给张三吃,而是自己吃。这个药就是每次布置工作后,和张三约定时间,并且过程中多问几次进度。 张三的病,你吃了药,张三的病还在,但团队的病好了。不过循序渐进,也要给张三开个方子。 所以,问题是常态化存在的,并不能完全消除,也没有必要完全消除,让问题动态平衡。 但是这个平衡一旦打破,那就一定有人为此来买单。 飞机未停稳之前有人打开了行李架,结果有行李掉下来砸到了其他人,这时候就得有人买单。打开行李架的人一定要承担相应的责任,航空公司自然也是不可避免的,即使广播里已经播报过免责声明。 而在公司或者团队里,一个人的问题给公司带来严重的损失,当事人一定要承担责任,受牵连的还有他的领导,而公司要承担全部损失。 所以航空公司没有强制要求那些提前离开座位的人,大概是因为发生事故的概率太小,而管理的确很难。在大多数团队中,长期存在的一些共性的问题,也是因为这些问题不会打破平衡,而且改他们的成本更大。 你可以想一想,你有遇到过哪些类似的问题,你认为这些问题存在的原因是什么。 最后做个简单的总结。问题是一定会存在的,那些常见的问题,从本质上来看,是因为它们并不会带来严重的后果,并没有必要花费成本去处理它。而一旦突破平衡,那么就要为此承担责任,这个成本原则上是远远小于处理问题本身。 希望这篇文章对你有所帮助,愿你在职场里如鱼得水,有理想,有行动。
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