工作,要有目标,有任务,有结果

智材谈职场 2024-06-22 03:51:26
想要做好工作,一定要有目标,目标要拆分成任务,任务要有有效结果。 当然,千万不要忘了【过程】。 其实,我们做的任何一件事,都应该有目标,有任务,有结果,和不可或缺的过程。 今天,我分享一些我的思考,关于工作,关于过程,关于方法。 先用吃饭这个简单的场景,让大家对于目标、任务和结果有一个简单的理解。 有一天,你的一位老同学小柳来到你所在的城市,想要和你叙叙旧,时间刚好来得及你们一起吃个午饭,午饭后他要去参加一个重要的会议。我们用目标、任务和结果来拆分你和小柳吃饭这件事。 目标:你要和小柳吃顿午饭,而且不能耽搁下午小柳的会议。 任务:①订饭店;②按时赴约;③送小柳到开会的地方。 结果:和小柳一起吃了饭,聊得非常愉快,而且在送小柳开会的路上,谈论了一些业务上可以合作的事项。 看不到的过程是你每次执行的动作。 看完这里场景,是不是觉得很简单?万事万物都是由简单的组合,堆积起来,看着就复杂了。所以就要依靠方法论,告诉你如何把复杂的东西拆分为一系列简单的内容。而简单的事情,人类进化过程中已经形成了标准动作,就像吃饭一样简单。 同时,大目标可以拆分小目标,任务可以拆分为子任务,每个子任务的结果,驱动整体目标的结果。 把大目标拆分为小目标,也是把复杂问题简化,让执行更加容易,避免目标太大,望而生畏。 公司有公司的目标,团队有团队的目标,而个人有个人的目标。我们今天重点聊的是个人目标,范围再缩小一下,就是个人的工作目标。 个人工作目标可以是多年的大目标,比如定一个五年的目标;也可以是一年、一个季度、一个月、一周和一天,甚至是每个小时,颗粒度越小,越是具象,要把宏观的转化为具体的。 从具体的事情上,可以以完成一件事为目标。 然后把目标拆分成任务,只要是任务,就有完成任务的时间,只要是多个任务,就一定要有规划,先做什么,后做什么。完成任务的过程中需要资源、工具和方法,过程也直接决定着结果。 所以,一定要重视过程。不论是定目标,拆任务,还是定任务计划,都是为了高质量高效地出结果。我们经常会听到结果导向,就是我们做一件事,都是要有结果的,要朝着结果努力。但一定不是“我不管过程,我只要结果”,关注过程,才能准确地预测结果,才能知根知底。 过程中及时沟通,做阶段性汇报,不要一下子做完,再汇报,一旦思路不对,方向偏离,就会造成很严重的后果。 甚至对于工作方法,也可以通过目标来管理。我们来看看: 为了避免工作出错,你在拿到工作时,对于完成工作的过程,你可以定个目标。目标是阶段性和领导汇报,听取领导的指导意见;任务是顺理出来思路时和领导沟通一次,每完成大概20%时和领导沟通一次。好的结果是按照计划完成了这个目标。 通俗点说,目标是你想要什么,任务是为了得到你要做哪些事,结果是过程的产物。 最后做个简单的总结。在工作中,要有规划,有目标,把每一件大事拆分为小事,要有化繁为简的能力。只要当你有了清晰的目标,才能明确你要做哪些事,以什么样的标准做。这也是磨刀不误砍柴工,这也是未雨绸缪,千万不要临渴而掘井。 希望这篇文章对你有所帮助,愿你在职场里如鱼得水,有理想,有行动。
0 阅读:0

智材谈职场

简介:感谢大家的关注