提出问题的时候想一想对应的解决方案

智材谈职场 2024-06-23 00:57:01
进入今天的话题前,先看看关于一则张艺谋的故事: 张艺谋当奥运会开幕式的总导演的时候,每次讨论,专家都能提一堆意见。那就根据意见改进吧?改来改去,原地踏步,眼看着时间就不够了。张艺谋急了,说甭管是谁,提意见可以,但是你必须同时说出解决方案。否则,就别提了。 从此之后,项目就可以顺利推进了。 大家想一想,在自己的工作中,是不是也经常遇到这样的问题。大家都有想法,但是没有解决方案,也就是浮于表面,没有深入思考。当然发现问题本身是值得赞扬的,如果能更深层次想一想为什么就更好了。 其实,就发现问题而言,应该是大家强项,挑毛病谁还不会。我们缺少的是解决能力,而不是评价。所以,我们鼓励鼓励提问题,同时期望大家有解决问题的能力。 我想起很多年前在一个项目的方案会上,乙方项目经理侃侃而谈,说的都是甲方目前存在的问题,让甲方各业务负责人直冒冷汗,这哪里是请来解决问题的,这简直就是开批斗会啊。终于甲方忍不住了,打断项目经理说你说的这些问题我们都知道,也因为这些问题,所以请你们团队来解决,咱们谈一谈你们的解决方案吧。 现在回想起来,才明白为什么在会后吃饭的时候,甲方的董事长找借口未出席。心里一定是很不满意,这件事的负责人估计也是悬着心吃完了那顿饭。所以,在给别人提供服务的时候,一定要多想想自己能解决什么问题,带来什么改变,而不是把重点放在问题本身。谁都不爱听难听的话,即使他知道你说的没错,因为他自己也知道。 那么怎么做才能避免这种情况,让这个问题得以解决呢? 首先想想这个问题为什么存在,这个问题是否直接影响到对方。若不影响,就不要说了,对方八成是知道的,也没想着处理。 其次,你有没有解决方案,要是没有,慎重说话,免得人家反问你,到时候尴尬。要是有解决方案,别说问题,直接说方案。把决定权交给对方。 第三,要注意场合,什么场合说什么话。 当然,所有的事情不是绝对的,仅仅是参考,要根据实际情况判断,而不是生搬硬套。比如在项目的方案汇报会上,多说解决方案;非正式讨论会上,可以就事论事,多提问题。比如有人邀请指出问题,就一定要多说问题,因为对方可能真的不知道哪里有问题。比如公司的意见征集,都可以畅所欲言,指出问题。 若同时,有解决方案,更好。 希望你善于发现问题,勤于思考解决办法,让你在职场里更受欢迎。
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