对于中层管理者,只认学历?不重能力!

今史独唱 2020-03-28 16:48:58

个人认为职场上分工是非常有必要的,可以说是一切工作开展的前提,分工与不分工根本的区别还是在效率上。

我们首先要明确一些两者的字面上的差别。

分工:指的是某项工作或者某个单位,为了某项共同的目标或者工作任务,把每个人的具体工作明确出来,大家各司其职,推动整体工作的开展。

不分工:指的是某项工作或者单位,组成人员之间没有具体的工作分配,而是个体间根据整体目标随机工作,已完成工作任务。

分工和不分工最根本的区别在于是否明确了个体的责任。

管理学上最基本的就是针对工作目标或者任务,定人、定责、定时间、定成效,这是职场中所有管理的基础也是核心。

通过上面二者的定义我们可以看出,对于分工而言,最大的优势就是每个人的职责清晰,相互间虽然各自做各自的工作,但是整体目标是一致的,也就是每个人都有属于自己的职责领域。这点最重要的作用就是让全部成员都能够动起来,因为每个人都有自己的任务、责任,出了问题要自己负责的,因此,所有人的工作动力都被激发出来了。

反观不分工的情况,这是跟现代管理学的基本理论相悖的。不分工就意味着很难管理,通俗点就是眉毛胡子一把抓,找不到工作的着力点。由于没有分工,那么个体间的职责是不清晰的,而且也没有激励惩罚措施,这就会导致大家都没有工作积极性,反正跟自己没有关系,这是集体的工作;还会出现另一种情况,没有分工会让那些没有责任感的人放手啥也不管,而有责任心的人会承担所有的工作,造成工作的极度不公平。

再说说如何进行分工。

分工和责任是挂钩的。

1.什么工作?就是需要把工作任务或者单位的各项事物分清楚,列出具体的清单,尽量全面,不要因为小事就忽略,一定要把能够想到的,或者能够涉及的都列明白。

2.如何分配?实际上分工最大的困难和难点就是如何分配。

实际的工作不同于故事里的这么简单,要考虑每个人的特点和专长,但是尽量公平合理的分配是基础。

3.有什么责任?这个责任就是出了问题要负责,有了业绩要奖励,由于职责明晰,因此,大家都在为自己工作,当然有工作激情,可以快速提高工作效率。

4.什么时间完成?这个就是给大家定一个完成时限,凡事工作都要有时间的限制,这是个基础的问题。当然,作为管理者,时间尽量有点富余,就是留点时间给自己完善修改,因为很多工作不是一遍成功的。

5.什么标准?凡事工作都要有标准,没有标准那么分工就没有意义了,只有统一标准尺度,才能够贴近目标、贴近任务,达成公司最初的预期。

最后,我想说的是分工的好处。

总之,职场中进行明确的分工是十分必要的,分工可以有效解决不分工存在的系列问题,对于提升管理能力至关重要。

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