看到这些暖心政策，有创业打算的你、正在创业的你，或者是已经在经营小公司的你，是不是已经心潮澎湃、跃跃欲试了呢？

用350美元开始创业，用环保手袋改变世界的莎伦·罗维（Sharon Rowe）在她的创业小书《小步向前：如何用小生意创造大效益》里给大家提供了一些温和且实用的创业指南。在谈到该如何经营和管理小公司时，莎伦特别强调：“小公司应该是精益企业。”以下是她整理的有关小公司财务管理方面的建议。

[美]莎伦·罗维 著 中信出版集团 出版

现金流和现金的使用

足够的现金流是多少？你的底线是什么？无论这个数据是多少，它都应当与你对销售和支出的信心水平直接相关，并且基于历史，根植于你通过建立和培养的各种关系收集到的预测结果和未知因素。你在正式和非正式的交流中收集的零零碎碎的信息，构成了你创建和经营任何企业的全部内容。你不可能什么都知道，但知道得足够多，就可以做出更好的决策，或者知道你需要去哪里寻求帮助。

现金流的关键是提前了解并规划你所有已知的支出（典型的和非典型的，当前的和未来数个月的），并且与历史数据和预测相对照。当你开始创业时，也许没有可以参考的历史数据，正因为如此，与会计师合作或者与公司里的其他人交谈，将会显得十分重要。

手头有现金是关键。我最初的经历是白手起家，用自己的钱、用信用卡。我自己投资了2000 美元，用低息和无息的信用卡来购买存货和支付日常开支。我用电子表格管理信用卡，妥善处理延期还款事宜，在利率即将上升时更换信用卡。我在信用卡上预支了大约10万美元，从来没有因为余额不足而支付超过2%的利息。

会计核算：每天都要用，并且用好

如果你和我一样，就不会自然地倾向于在抽象的数据世界里工作，尤其是当你有那么多令人兴奋的事情要做的时候，比如要生产产品、会见客户、设计商标和创建网站。但是，迟迟不关注你的公司的数据，就跟晚上开车不开前灯一样危险。

在这个方面，精心设计的账户和报告的图表能够发挥作用。

会计核算是一种工具，用以追踪和记录你的日常财务状况，包括：

· 实际销售收入是多少？

· 你销售的东西到底花了多少钱去做或者从别人那里买？

· 你付了多少房租、水电费、市场推广费、交通费、保险费和工资单（包括所有的福利和税）？

会计核算可以告诉你是怎么做的，哪些做法有效，哪些做法无效。它还可以帮助你追踪观察现金流的趋势和模式，以便等你有一天去上班时，突然发现以下列举的这些情况，不至于惊掉了下巴：

· 你的银行账户透支了。

· 你发不出工资了。

· 你最重要的客户已经两个月没给你付款了。

预算和财务报告：你做过什么？将要做什么？

将你目前的财务状况与过去几年进行比较，是一件很有趣的事情，但这还不够。在每年跨年之前，你要制订一个月度计划，规划自己的工作方向。做到这一点的最好方法是列出一张预计的每月收入表（通常称为形式表），并记录你在会计核算系统中追踪观察的每一笔收入与支出。

接下来，你要根据你的预测结果来测算每个月实际发生的事情。如果你发现数字并不像你预想的那么乐观，那就采取一些措施吧！找到原因：你的销售额为什么较低，或者你的商品成本为什么较高，又或者水电费怎么会高得离谱。这可能与你观察的时机有关，但也可能是个问题。如果这是一个问题，每月检查一次，将有助于你及时采取行动，避免它变成更大的问题。