明明做了很多事，但是太杂，还没业绩，不知道怎么汇报？那你一定需要认真看这篇内容！

刚结束了半年度述职总结，结果在预期内！从新人升到部门主管，我只用了2年时间，每次的述职汇报都被领导猛夸，靠的就是这套模板和框架，这篇毫无保留的整理给大家。

首先，述职汇报千万不能写流水账

一个满分述职PPT，一定要包含以下3部分：

5-10页：成果3-5页：复盘2-3页：下阶段计划

尤其是最后一部分非常重要，写的好了就算你上一阶段没业绩也能被领导认可。

第一部分：有成果

述职最重要的，就是展示你的成果，借此来向老板谈判达到你的目的，这部分建议用5-10页来展示你的KPI和重点项目。

可以用总-分的框架：

先用1-2页写KPI完成情况：你的职责？你负责的KPI有哪几项？结果如何？再展示支撑KPI的重点项目：运用SCQA模型

这里需要遵守两个原则：第一：数据可视化

数字永远比文字更具有说服力，图表永远比数字更加直观。数据可视化可以体现你的专业性，让报告更有说服力。

举个例子：

❌你如果要表达自己上一阶段的工作很有成就，就不要写“大幅提升”✅而是要写“同比上升70%”✅再把上升70%做成图表

一个项目，如果能多维度分析，就不要单维度分析，比如可以从趋势、占比、指标等各方面去分析，这样你的图表会更丰富，比如像下面这个：

要分析不同水果的销售数据情况，如果你只说这个季度比上个季度销售额提升了70%，领导也只能感知到有进步，但到底是哪一块儿进步了，接下来还能继续保持增长吗？

这些数据就是要通过多维度的分析才能展示出来。

不同水果销售数据图表

这种图表其实都很基础，如果你会用excel，就用excel去做，如果不会用excel，也可以选择一些模板直接套，比如上面这个图就是用简道云的模板套出来的。

第二：结构清晰

老板们没有多少耐心听你絮絮叨叨的说自己的功劳，所以汇报要特别有逻辑才行。

用SCQA1模型提炼汇报重点是比较讨巧的：

SCQA模型是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的“结构化表达”工具，广泛应用于各种需要沟通和解决问题的场景，用以激发听众兴趣，引导其共同思考并推导出结论。

具体来说，

情境（S）：描述背景或事实冲突（C）：揭示矛盾和冲突问题（Q）：提出问题或者疑惑而答案（A）：针对问题提出解决方案

第二部分：有复盘（3-5页）

你做了什么，老板们平时看得见，但你总结了什么，才是述职的核心内容，所以我们要用3-5页来展示成长和反思。

❌注意：不要自己夸自己，而是说你得出了什么方法论、总结了什么观点、发现了什么问题

表达的逻辑就用PREP2结构：

PREP结构其实就是最基本的总分总结构，万年百搭。可以在各种写作、演讲场合，不论长短，都可以使用。

Point：观点Reason：理由Example：例子Point：再次重申观点

先说出你的重要结论，再阐述理由和案例，显得有理有据。

第三部分：下阶段规划（2-3页）

最后一定要用2-3页写优势如何保持，不足如何改进，这直接关系着领导对你的期望和肯定。

❌但千万要注意，写计划不能只提目标，得有具体的规划。

展示规划就用PDCA3模型：

PDCA 循环法最早是由美国质量管理统计之父沃特·阿曼德·休哈特（Walter A.Shewhart）提出的 PDS（Plan-Do-See）演化而来，后来由美国质量管理专家爱德华兹.戴明改进成为 PDCA 模式，所以又称戴明环，它是全面质量管理的思想基础和方法依据。

P-Plan：确定目标和计划D-Do：实施计划C-Check：检查结果A-Action：改善

先说目标，你将做什么，如何评估自己能否做到，如果做不到，我们的B计划是什么。

整体结构就是这些啦，希望对大家有所帮助！