很多公司由于经营管理混乱，营业执照会存在丢失的情况。当公司的营业执照丢失后，员工请示领导是否挂失，在未得到领导的明确回复的情况下，员工直接办理了营业执照挂失，使得客户与公司终止合作造成公司损失，公司将其解除为何违法呢？

经典案例

2017年12月25日，甲入职A公司处担任高级行政主管岗位，双方签订了期限自2018年12月1日至2020年12月24日的劳动合同。

2020年7月31日，甲给其领导乙发邮件，载明：“公司有2本公司营业执照副本原件遗失，补办需要同时提交其他的执照，但目前大部分的副本原件，用在日常业务中，牵涉较广。故建议：暂时不做补办。后期有需求，再一并补办处理。妥否？还请领导批示。”乙回复：“挂失了吗？”，甲未做回复，2020年8月19日，甲将A公司营业执照副本进行了挂失。

因A公司营业执照挂失，导致与A公司合作的客户认为A公司经营存在异常，而终止与A公司的合作，并且无法做补救措施，后续新的资方也无法合作。A公司认为甲未得到领导明确批准的情况下擅自挂失营业执照，对公司造成重大经济损失。2020年9月10日，A公司向甲作出《解除劳动关系通知》：根据公司《员工手册3.0》对公司或公司业务造成直接或间接损失超过5000元的。可视为严重违纪，公司可以直接解除劳动合同。

甲认为其是根据领导乙的指示办理营业执照挂失，A公司解除劳动合同是违法的。2021年1月29日，甲向仲裁委员会提起仲裁，要求A公司支付违法解除劳动合同赔偿金74200元，仲裁支持了甲的请求，A公司不服提起诉讼。

法院认为，企业在丢失营业执照的情况下进行挂失的行为，是属于公司应当尽到的法律义务，不能直接推定该行为对企业正常经营产生负面影响。甲进行营业执照挂失的行为，其本身不具备违法性。所以甲在此次争议中并无违纪行为，故A公司以此解除与甲之间的劳动合同系违法解除，A公司应当支付甲违法解除劳动合同的赔偿金74200元。

风险提示

员工违反公司规章制度的，公司可以根据制度的规定进行处罚或解除，但前提是员工的行为存在违纪违规的情况，如未经审批擅自盖公章、泄露公司机密等，如果员工的行为不存在违规违纪，是合法的，那么公司解除员工则属于违法解除，则需要支付违法解除赔偿金。

公司治理建议

公司如何规范员工行为，以避免给公司带来经济损失风险呢？我们建议：

1、在规章制度或《员工手册》中明确规定员工在权限范围内履职

为了避免员工工作不规范的行为，在规章制度或《员工手册》中明确规定员工在权限范围内履职。另外，对于员工具体的工作内容可以要求每个部门的主管进行细化，如工作职责，工作范围、工作流程、汇报请求对象等，形成书面化的文件，避免员工不经请示私自决定工作中遇到的问题。

2、规范公司的公章使用审批流程

A公司员工在无上级指示的情况下，能够将挂失营业执照的材料准备齐全并加盖公司印章，由此可反映出A公司的公章申请使用及审批流程存在缺失或严重不规范的问题。所以，公司必须规范公章使用审批流程。首先，制定公章使用制度、规定公章使用流程、违反公章使用制度的处罚等；另外，为员工建立起用章走审批流程的观念，未走公章审批流程的材料，不予用章。通过加强公章审批流程，公司可以防范员工不规范的工作行为，防止公司的经济损失。

3、公司针对不同岗位制定员工行为规范

甲擅自挂失营业执照造成A公司经济损失，一是公司的公章管理使用不规范，另外也是因为甲对自己工作的范围和行为边界不清晰而造成。在A公司挂失营业执照是需要经过上级的同意和批准的，但是甲在未经批准的情况下即挂失了营业执照，说明公司对每个岗位的员工行为规范未予规定，导致员工不明确自己行为的边界。所以，公司应制定并告知员工自己所在岗位的行为规范，以及工作请示流程等，让员工工作时有规范可依，有边界可遵守。（对于员工未按公司要求操作，造成公司损失公司解除违法的情况还可阅读《工程项目发生事故，监理被解雇为何被判违法？​》【劳动法研217】

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作者介绍

李 慧

股权高级合伙人

北京盈科（上海）律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会 委员

盈科公司法律事务部 副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格

业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。