人事招聘称年末必发年终奖,公司要发吗?|公司法研

李慧律师 2022-12-18 21:25:45

公司人事在招聘员工时,向员工承诺无论员工当年绩效如何,年末时都会得到一至两个月的工资作为年终奖,但在员工入职签订劳动合同时,劳动合同未约定年终奖,且公司规章制度中也未明确年终奖的发放标准,那么在年末时公司一定要给员工发年终奖吗?

经典案例

甲于2019年4月1日进入A公司海外部工作,双方签订期限为2019年4月1日至2022年3月31日的《劳动合同》及附件《劳动报酬条款》。

合同约定甲的劳动报酬根据薪酬附件约定执行,甲的劳动报酬为月基本工资15400元、特殊津贴6600元;合同未具体约定年终奖,公司的规章制度中仅规定了“年终结算时,在无利润的情况下,取消分享年终考核奖”。另,甲入职前与A公司的招聘人事乙电话联系沟通入职及工资标准等事宜时,乙表示“年终的话无论是否有业绩都会给到一到二个月的工资作为年终奖”

2019年末,A公司称2019年公司无利润,不向员工发放年终奖。2020年3月17日双方协商解除劳动关系,甲要求A公司支付2019年度年终奖,甲称A公司2019年存在利润,并且A公司的招聘人事也承诺会发放年终奖,另外,A公司2019年末时向其他部门员工发放了年终奖。所以,A公司应当向甲支付2019年的年终奖。A公司称与甲的劳动合同中未规定年终奖,A公司无需向甲支付。双方协商无果,甲提起仲裁,要求A公司支付2019年年终奖44000元。仲裁委支持了甲的请求,A公司不服,提起诉讼。

法院认为,虽然双方签订的劳动合同未约定年终奖,A公司的规章制度也未明确规定年终奖,但通过甲提供的录音,A公司的人事在招聘甲时已明确告知公司会有一到两个月的年终奖,该告知事项构成甲对A公司有发放年终奖惯例的期待。双方劳动合同附件《劳动报酬条款》中约定“公司年终决算时,在无利润的情况下,取消分享年终考核奖”,甲有理由认为只要公司有利润,就应当支付年终奖,且A公司实际也向除甲所在部门外的其他员工发放了2019年度年终奖,故A公司不能以合同未约定且公司无利润为由不发放年终奖,A公司最终需支付甲44000元年终奖。

风险提示

如公司的规章制度中未规定年终奖的发放条件,只规定了在无利润的情况下不发。那么当公司当年有利润时,即使人事在招聘时未向员工承诺发放年终奖,在年末时公司也需要向员工发放年终奖。如不发放,则公司违反约定,提起诉讼也会败诉且仍旧需支付员工年终奖。

公司治理建议

对于年终奖的发放,公司应如何约定才能避免与员工的争议呢?我们建议:

1、规范人事部门招聘工作,避免夸大薪资待遇

由于人事部门在招聘员工时,为了尽可能达到招聘目标,会对应聘者做出一些承诺,如上述A公司人事乙向甲承诺年终奖。当员工在入职后发现条件与人事招聘时承诺的存在差距,如涉及到员工切身利益的,公司有很大被仲裁或诉讼的风险。所以公司应对人事部门的招聘工作进行规范,人事在招聘员工时,应了解每个岗位所确定的薪资福利待遇,对于不能实现的待遇不可为了完成招聘目标而夸大。

2、在劳动合同或规章制度中明确规定年终奖发放条件

公司年终奖是否发放以及如何发放,为避免争议,公司应当将其明确的规定在劳动合同或是公司制度中。如可规定年终奖的发放根据公司当年的具体经营情况,在公司有盈利的情况下发放年终奖,但是年终奖发放的对象为年度绩效考核达标的员工(具体绩效考核文章,可阅读往期发布文章《员工绩效考核为最低档,公司下调工资为何违法?|公司法研)​。当年末时公司根据员工考核的情况确定年终奖发放的对象,避免了员工对年终奖发放不明确的争议。

3、未达到发放年终奖盈利标准时,向员工披露公司经营情况

如公司规章制度中规定的年终奖发放标准为公司盈利时,那么当员工在绩效考核达标的情况下,如公司不向员工披露公司当年经营盈利亏损情况,员工对公司在年末时发放年终奖处于期待且认定会发放的状态。但实际公司是亏损无法发放年终奖的情形,然而员工对此不知情,则极易引发争议。另外,如果公司以盈利为前提且公司当年实际也盈利,只是盈利较少,公司不能因盈利少而不遵守规章制度的约定不向员工发放年终奖。【劳动法研216】

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作者介绍

李 慧

股权高级合伙人

北京盈科(上海)律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会 委员

盈科公司法律事务部 副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格

业务领域:公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。

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