近些年来,电销外呼一直深受各大企业青睐,因其对拓展客户、促进销售等有着显著的作用,也让其成为了市面上最直接有效的营销方案,通过电话沟通,企业能够迅速与潜在客户建立联系,直接传递产品或服务的价值,解答客户的疑问,从而激发客户的购买欲望。
然而,电销外呼并非简单地拨打电话,要想达到高效率和良好的效果,还需要掌握一系列的技巧、运用恰当的话术,并从成功和失败的案例中汲取经验,本次,「销信网」就为大家带来电销外呼的详细注意事项和攻略,让工作效率真正实现最大化。
一、目标客户的筛选与分析
大部分人之所以选择使用电销外呼,核心目的其实就是为了更好更多的成交产品,因此,在这之前一定要确保每一步都做到精细化处理。
在选择目标客户方面,可以通过市场调研、分析现有客户数据、研究竞争对手的客户特征等方式,明确潜在客户的年龄、性别、地域、职业、消费能力等关键因素,精准定位目标客户。
其次,还可以利用问卷调查、社交媒体互动、客户反馈等途径收集信息,尝试深入了解客户在工作、生活中面临的问题,以及他们对相关产品或服务的期望和未被满足的需求,以此确保能够了解到客户的需求和痛点。
二、产品或服务的深入理解
俗话说“授人以鱼不如授人以渔”,电销行业同样如此,不管是任何行业还是任何工种,与其想去研究如何让效率变高,不如先把基础的知识学会学精。
而在推荐产品之前,也一定要完全了解并掌握自家产品的特点、优势和价值,包括对产品的功能、性能、质量、价格等方面进行全面评估,找出与竞争对手相比的独特之处和优势所在。
其次,在与客户沟通之前,多练习自己的语言组织能力,确保能够清晰阐述产品特点,明确产品如何帮助客户提高效率、降低成本、增加收益、改善生活质量等,尽量将“雪中送炭”落到客户的心坎里。
三、制定外呼的工作计划
工作内容方面,建议给自己设定一个每日外呼数量的目标,这样的好处是,避免丧失目标而懒散,其次可以确保有足够的机会与潜在客户进行沟通。
当然,计划数量的同时也要安排合理的时间段,考虑客户的工作和生活规律,避开忙碌的时间段,如午休、晚餐时间等。
此外,针对不同行业和客户群体,也可能选择更空闲和愿意接听电话的时段,如上午 10 点至 11 点半、下午 2 点至 4 点等,数据显示,通常在这个时间段里交易达成的成功率更高。
四、电销外呼的技巧
首先是声音语调方面,一定要保持足够热情、友好的语气,用积极向上的态度感染客户,让他们感受到自己的真诚和善意,语速方面不用太快,适中即可,吐字清晰也是基本要求,这样可以确保每个字都能被客户清楚地听到,另外在说话的过程中也可以适当的停顿和强调,以此来引起客户的注意,增强表达的效果。
说到这里,有个例子要提,很多车险和银行电销坐席,容易被加快语速的成交录音误导,进而总结成交关键点是客户喜欢这个“语速”,但其实,很多客户的成交理由是基于车险刚需、银行服务好的思维,而非语速。
其次一定要避免过度的吹嘘产品自身的优点,尤其是当聊天时间被拉长了之后,客户原本足够的耐心也容易消耗殆尽,进而会判断对方并非一个实诚的人,成交的可能性也就直线降低了。
另外是沟通过程,一定要学会认真倾听客户的话语和需求,给予客户充分的表达机会,不打断、不抢话,用心理解他们的想法和感受,同时还要及时给予恰当的回应和反馈,平时依靠简短的语言回应即可,但若是针对客户的问题和观点时,也要及时给出准确、有用的回答和建议。
适当的时候,也可以尝试一下简单有用的小tips,比如当客户表示不需要时,可以说“我理解您现在可能没有需求,但也许未来会有变化,我先为您简单介绍一下,方便您以后做参考。”
如果客户对产品不了解,可以详细介绍产品的特点和优势;对于不信任的客户,提供案例、客户评价、资质证明等增加可信度;若客户认为价格过高,可以强调产品的价值和性价比,或者提供优惠方案。
而若是面对比较冷淡的客户时,也可以以封闭式的问题确认关键要点,比如“您是否对我们的产品感兴趣?”“您是否有购买的意向?这样也快速明确客户的态度和意向,从而决定下一步的发展方向。
最后,也要理解客户拒绝的原因,有些可能没有直接打断拒绝,可能是他暂时不需要、对产品不了解、不信任、价格过高、已有其他选择等等,这时,不要因为客户的拒绝而感觉气馁,要学会将每次拒绝视为学习和改进的机会。
五、电销外呼的话术
其实上面就已经大致提到过了,在准备话术之前,一定要保持两个核心思想,一个是避免过度吹嘘产品,另一个则是根据客户的不同类型来制定不同的话术。
当然,避免过度吹嘘并不是完全摒弃,事实上,只需要介绍产品的核心优势和独特卖点,用简单易懂的文字来突出重点和优势即可。
首先是开场白方面,不可否认的是,开场白的重要性大概在话术里面占据了超过80%,毕竟客户若是连正常对话的机会都不给,那准备了再多的话术和技巧都是没有意义的。
关于这一点,可以采用问候+自我介绍+引起兴趣的方式,拿家装行业的话术来举例,比如“王总您好,我是XX公司的,听说您最近有装修需求,我这边有一些装修案例可以免费分享给您,方便加个微信吗?”
注意这段话的语速一定不要快,缓慢的讲,让客户听到每一句话,开场白不同于介绍产品,它本身是不需要调动客户积极性的、
如果能够顺利讲完,就代表了成功率多加了一分,而这时也就可以简单直接高效不拖沓的继续介绍产品,在加上了联系方式之后介绍产品时可以说“我们所使用的材料都是一线品牌,质量都有售后保障,而且您小区也有好几家客户,需要的话,可以带您现场看一下效果。”
很明显,虽然只是短短5句话,但“一线品牌”、“售后保障”、“现场效果”等等重点,以突出优势和特点的同时结合实例案例,让客户心里有了底,后续在沟通上也就方便了许多。
其次,价格优惠方面的话术虽然确实可以提高成交率,但这方面的东西在精不在多。
事实上,很多电销客服一直以这样的方式向客户介绍产品,他们盲目的认为客户追求的是高性价比的产品,但更重要的还是应该提升产品自身的品质,引导客户了解产品特点等,正确的发挥出该有的优势。
毕竟,一分钱一分货的道理是亘古不变的,价格优惠可以有,但宣传方案上一定要适当的控制频率,尽量避免每次都重复的表达“资格、特权、机会、名额、尊贵”等包装词,不要让客户觉得廉价,从始至终一定要记住一句话“大部分客户想要的不是便宜,而是占便宜”。
六、电销外呼的解决方案
在日常进行电销外呼的工作中,除了人工方案之外,如今随着ai和智能化的崛起,很多外呼系统也成了提升效率的高科技手段。
首先是自动化外呼,这是指通过软件系统按照预设的规则和任务列表,自动拨打客户电话,无需人工逐个拨号,在这之上还有预拨号方案,原理是系统会自动拨打一系列号码,并在检测到客户接听时,迅速将电话转接给空闲的电销人员,这通常在一些电销卡相关配套的系统或软件中都有。
另外,预拨号功能还能够对拨打的号码进行有效性筛选。比如,它可以自动识别空号、停机、关机等无效号码,避免在这些号码上浪费时间。同时,系统可以根据历史数据和算法,预测哪些号码更有可能被接听,从而优先拨打这些号码,进一步提高外呼的效率和效果。
除此之外,还可以使用客户关系管理(CRM)系统,它能够详细记录客户的信息,包括购买历史、咨询记录、偏好等,这样一来,在电话接通的瞬间,能够更加有针对性地与客户进行沟通,提高销售成功的概率。
简单来说,电销外呼里面的门道还有很多,如果想要提升效率,从最基础的话术和技巧,再到深层次的系统解决方案等,这些都是真正能够起到明显作用的。