如何表达?如何提问?如何思考?

管理有张丽俊 2024-10-21 20:06:59

导语:如何表达?如何提问?如何思考?本文与大家探讨。

上周,我在读书会上分享了爱德华·德博诺所著的《优美思考的能力》这本书。

这本书很有意思,重点教会你如何成为一个内外兼修的人。

什么叫“内外兼修”呢?内,就是内涵,指的是你深度思考问题的能力;外,是外延,你如何通过语言表达,展示你的内在美。

书中的很多思考和见解,令我在做人和做事方面,都获益匪浅。

我把一些核心观点分享给你,希望对你有所帮助。

如何表示同意?

表达的第一条就是的表示同意。在与人交谈的时候,你必须真诚地寻求你认同的观点。

你不能是个“马屁精”,别人说什么你都赞同,没有自己的观点;你也不能是个“杠精”,别人说什么你都反对,那样令人反感。

那么,你怎么表达对自己的认同呢?

第一个,你要认真倾听,在这个过程中要找到你跟他的共同点。

第二个,你要发自内心的认同。表示同意,不是事事都认同,而是就某一个观点或者某一件事情的同意,你要同意要到具体的点。

比如,“你讲的这个案例我同意”,“你刚才说的这个数据分析,我特别同意”。

具体同意某一个点,而不是照单全收,这样你的话才显得真诚,才有分量。

第三个,你要敢于说出不同意的地方。如果别人说什么你都赞同,别人会认为你很没有价值。

所以,你要敢于就某一个点,表达自己的不同意。当你发现你找不到认同的观点的时候,那么你就不要说话了,千万不要说你认同一切。

很多时候,学会闭嘴,比表达更重要。

如何表示反对?

别人的观点,你不同意的时候,怎么办呢?

有些人是为了反对而反对,有些人是为了彰显自己的聪明而反对,他们的态度往往非常粗鲁,咄咄逼人,得理不饶人。

但这么做,其实最傻的,因为最后往往会变成情绪上的对抗,非但没有任何效果,反而让情况变得越来越糟。

在这里,我想教给大家一个方法:你买个小镜子放在你的桌子前面。

当你提反对意见,和别人争吵的时候,一定要看一眼镜子中的自己,你会发现镜中的自己面目可憎,特别丑陋。

我年轻的时候就是这样。我当时带团队做业务,总是免不了要跟中后台去吵架,跟别的部门经理去吵架,我基本上都是咄咄逼人的,说话很不客气的。

那个时候,我的老板就说,你拿个小镜子放在前面,你会发现当你提反对意见的时候,你特别招人不喜欢。为什么?因为你的面目可憎。

所以,表示反对,不要得理不饶人,一定要有方法。

首先,你不要一巴掌拍死,你要做的是去理解他为什么是这个观点,背后有他什么样的认知,什么样的三观,什么样的经验构成。

每个人都有他的逻辑思考,试着换一下位置,站在他的角度,思考问题。

然后,你再见招拆招,客观地描述事实。你的态度要温和,要委婉地表达自己的不同意见,要对事不对人,而不是一味抬高自己,贬低别人。

切记:有不同意见和反对不是一回事。

如何表达分歧?

不管是工作中,还是生活中,分歧的场景是很常见的。

比如,在公司内部,老板要跟员工或者跟管理层宣布一个新的提成制度,那么很容易就产生分歧,达不成共识。

有分歧了,怎么办呢?我觉得最重要的,是你要先理解分歧,知道分歧点是什么,然后你才能解决分歧。

之所以双方存在分歧,或许是因为两方的需求不一样,或许是个人偏好和选择不一样,或许是价值标准不一样,或许是视角不一样,或许是所掌握的知识结构不一样。

很多时候,分歧的双方没有谁是谁非,各有各的道理。

比如,父母希望孩子早些结婚生子,但孩子不想那么早结婚,也不想要孩子,双方分歧点很大,但这是两代人的价值造成的,没有谁对谁错。

因此,表达分歧时,不要争对错,而是要去了解这个分歧的根源是什么。

尽可能清楚地说明分歧点,把不同意见摆到台面上一起探讨,努力探索和解释分歧的原因,寻求调和分歧。

当分歧无法调和的时候,没关系,双方保留各自的观点。

如何聆听?

在交流中,有些人做不到聆听,别人提意见的时候,他总是不耐烦,习惯性的反驳。

其实,聆听和表达同样重要。全神贯注地听别人说什么,能让你获得更多的价值。

因为,讲话固然可以显示你有多聪明,可以让别人信服你的观点,可以帮助你厘清自己的想法,但只顾自己讲话很少能为你带来新的观点。

而倾听却可以激发新的想法,只要你肯尝试去接受新的想法,倾听可能会让你收获以前不知道的信息。

比如,你会了解为什么有些国家规定靠右侧行驶,而其他国家规定靠左侧行驶。

如何正确地聆听呢?有3个关键点:

①特别留意。你应该留意说话的人的用词,尤其是表达感受的形容词。形容词通常带有主观色彩,所传达的是个人感受,而非事实。

②重复确认。你应该养成习惯,向说话的人重复一遍你认为你已经理解的重要内容。这样既能说明你明白了哪些内容,也能澄清你自己脑海中形成的认知。

③提出问题。你应该通过提问来检验事实,并就有关兴趣点,进行追问,从而询问更多详细信息。

提出一个好问题,背后往往也是一个好的答案。

如何提问?

那么,如何提问呢?你首先要了解,问题通常分两类:

一类叫射击式问题,一类叫钓鱼式问题。

什么意思呢?就是一个是封闭的问题,答案只有Yes和No;一个是开放的问题,没有固定答案,所有人都可以聊。

比如,“你认为这次的活动好不好?”这就是一个封闭的问题;而“你认为这次的活动怎么样?”这就是一个开放的问题。

这两类问题没有好坏之分,分具体场景,也可以交叉使用。

举个例子,你是一个销售,你第一次去见客户,到成交,这当中的各个流程,其实是需要你根据场景,交叉使用开放式问题和封闭式问题的。

我在《业绩提升必修课——销售九部曲》中,提到销售从第一次拜访到成交共有9个步骤:

你要有开场白。开场白是封闭的,你要自我介绍,陈述自己叫什么名字,来干什么。

然后,你要话天地,你要找到跟客户的共同话题。话天地就是个开放的问题。你跟任何人沟通,要快速地跟他建立关系,聊的话题一定是开放的。比如,聊聊兴趣爱好,聊聊产品,找到共同话题的切入点。

挖需求也是开放的问题,找到客户的痛点,然后打痛点的时候,你要不断地用封闭的问题了,追问他的痛点,给出肯定的解决方案。

成交逻辑里面,当客户连续说六个Yes以后,基本上就能签约了。

所以,开放式问题和封闭式问题,是要交叉使用的。

如何思考?

思考是很重要,尤其是在管理工作中,你不能只知道执行,而没有思考。

目标的制定,落地的策略,每天工作的计划和安排,你都需要有思考。

拿我自己来说,工作这二十年来,我每天早上都写TDL,深刻思考这一天的工作计划,策略方法。我也会给每个管理者一本《精进日志》,检查他们每天有没有写TDL。

关于思考,德博诺提出了一个概念:平行思考。

平行思考,是一种立体的思考方式,强调同时考虑多个不同的观点、解决方案或可能性,避免将时间浪费在“非黑即白”的争执上。

平行思考的核心工具是六顶思考帽。六顶思考帽,是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。在一些决策、共创的会议上,这种思考模式是非常重要的。

白帽:代表信息。充分搜集数据和信息。

比如,要不要出海,去雅加达。你就需要大量的数据和信息。雅加达市场体量有多大?哪些客户是潜在客户?竞争对手是什么情况?

黄帽:代表价值。从正面考虑问题,发现好处和利益。

比如,去雅加达有什么好处呢?充分表达、讨论,非常乐观、清晰、正面地去看价值。

黑帽:代表困难和风险。聚焦在问题所在,提出问题和挑战。

比如,去雅加达的风险是什么?可能是搞不清楚当地的法律法规;也有可能是招不来当地的人,不知道如何管理,等等。

绿帽:代表创意。专注于想点子,寻找解决方法。

比如,雅加达是新市场,那么要不要改变一下产品?在拓展市场的时候,有没有哪些创意点子,能够更好地落地?

红帽:代表感觉。让团队讨论时可以释放情绪和感受。

比如,去雅加达,有一些人,你直觉上觉得这个人不靠谱,觉得这个事情不可行。直觉这个东西其实特别重要,因为它往往是正确的。

蓝帽:代表过程。合理安排思考顺序,分配思考时间。

学会运用六顶思考帽,这样,能够帮助人们跳出垂直思维的局限性,在讨论时,就能充分想到每个细节。每个人都能积极共创,集思广益。

同时,又可以将人们的思考统一起来,提高思考和讨论的效率。

以上就是上周读书会的一些精华内容。愿你能学会如何表达,展示你的内在之美;愿你学会如何思考,做一个深刻的人,并最终成为一个内外兼修的人。

如何做结构化的思考,结构化表达?

如何抓通盘,抓重点?如何判断事情的优先级?

如何养成良好的工作习惯,提升管理效率?

如何撰写TDL、写周报,做业务复盘?

如何定目标、追过程、拿结果?

如何搭班子,练团队,建文化?

怎么筛选出优秀的储备干部……

以上问题你都可以在中找到答案。想提高你的管理技能,带领团队打胜仗,完成业绩,点击下方,立即学习。

0 阅读:0

管理有张丽俊

简介:感谢大家的关注