我刚步入职场的时候,因为不会做工作留痕,被领导质疑工作态度,天天被训到回家偷偷哭。
我是属于比较务实的打工人,当一天和尚就会撞好一天的钟。
但刚开始的时候,我只是撞钟,没有填写“撞钟记录”之类的东西,所以偶尔会出现我撞钟的时候没人听,有人来听的时候我没有在撞钟。
当这种事情出现的次数多了,领导就会觉得你这个撞钟人白养了。
工作几年后才顿悟,这完全是因为我不会做“工作留痕”,跟领导没有任何关系!
亲身教训总结出4条工作留痕要点,职场人都要学起来啊啊:1️⃣写好工作日志工作日志的核心及本质只有一个词——复盘。写工作日志就是从头到尾把今天的工作捋一遍——
我今天做了哪些事?每件事花了多少时间?哪些地方出现了问题?我是怎么解决的?以后该怎么避免?哪些地方效果很好?下次继续这么做比如这种,不仅记录了我每天都干了啥,还能进行精力分析,监控自己的精力都用在了哪些方面,方式跑偏,放在工作汇报中也非常拉风!
✅对于上级来说,工作日志就是最高明的工作汇报。
领导通过看工作日志就可知道某项具体的工作进展,如出现什么特殊情况,也能够及时做好防范措施。
最主要的是,让领导知道我们有在认真工作!!!!
2️⃣工作材料做好备份俗话说得好:不怕一万,就怕万一。
也许有一天你正埋头于一大堆的文件里,领导突然走近你的办公桌,让你拿一份重要的策划案去参加研讨会,而你此时怎么找也找不到,会有怎样的后果?
另外有一些重要文件,当刚拿到手的时候,你会觉得非常可靠,没什么问题,但是时间一长,有时候连自己都不知道放在哪里了。
✅所以,对于工作中的重要文件、学习中的重要资料、生活中的重要证件,都应该养成备份的习惯,以防不测。
那么该怎么做好材料备份呢?
做好来件信息登记命名文件时关键词成组善用文件快速检索打工人的电脑文件真的很多很杂很乱,哪怕是已经做好了归类整理,但是有时候某一个文件夹里的文件依然很多。
✅这个时候就要善于运用文件检索了,listary\everything都是十分趁手的!
3️⃣沟通过程做好留存大多数情况下我们沟通是为了与沟通对象达成一个共识与认知。这个共识可能也是后续工作开展的基础。
但很多时候口头达成的认知会随着时间推移而被遗忘。
当我们再次与沟通对象就当初的共识进行确认时,对方可能以“没有啊,我不知道”、“没有邮件通知,没有这回事”等话语搪塞我们。
✅所以,沟通记录一定要留底!
这是真实经历得出的教训!大家在与沟通对象达成共识后一定要写封邮件或者发消息告知对方,将所沟通的点一一罗列出。
✅学会转移责任点,避免被一些职场老油条“PUA”。
4️⃣事情交接要有手续工作交接是最容易出现争议的事情,也是职场中甩锅大战的火爆专场,所以无论是你接替别人的工作,还是别人向你交接工作,都要有手续“流程”。
具体怎么做——
以书面文字的形式列出工作交接要点,并将交接情况记录下来抄送给双方直属领导:
交接哪些工作?这些工作原负责人是谁?参与人员有哪些?工作现在的进度是多少?有定目标吗?交接之前目标完成了吗?交接前有哪些遗留问题?注意这块儿尽量让领导知晓!交接前的工作流程是什么?工作内容是什么?以上,最后祝大家在职场中都能顺风顺水!