能坐上办公室主任这个位置，不简单，但能做好更不容易。尤其在领导更换频率频繁的当下，更考验着办公室主任的适应能力，应变能力。可有些办公室主任，无论换什么样的领导，他都能把领导服务得很好，很快就成为领导亲信。这不仅是办公室主任会办事还在于打死也不会告诉别人的“四个秘方”。

单位干部调整前，办公室主任就开始全面了解新任主要领导情况，主要通过三个途径。一是前任主要领导。毕竟在一个圈里混，领导们性格脾气等都十分了解，对新任领导办公室主任往往会从前任领导那里有个初步了解。二是亲戚朋友。有亲戚朋友对新任领导熟悉的，约出来吃个饭，详细了解，深入摸清情况。三是新任领导秘书。工作交接时，往往会和新任领导秘书打交道，通过他更能全面掌握新任领导信息。

程序走完后，办公室主任往往会主动靠上，帮新领导搬东西、租房子、解决生活、工作遇到问题。这是与新任领导拉近关系的黄金时期，也是空白阶段，这个时候新任领导刚到一个新环境，人生地不熟，也急需要一位人当“向导”，这个时候办公室主任一定要抓住真诚，给新任领导留下一个能干事、会干事、特精明、特真诚的第一好印象。可千万别偷奸耍滑、不诚实，让新任领导对你有防备，不信任，那么以后你这办公室主任位置有可能保不住。

新任领导刚到单位，对工作情况不了解，往往会试探性地问办公室主任这个问题怎么办，那个问题该怎么处理。对于新任领导提出的业务问题，超出职责范围内的，千万别充能、显摆，不假思索给出一个建议。如果建议好还行，可如果给出的建议根本行不通，或者效果差，不仅丢脸，更为关键的是你就失去了领导信任。所以，对于精明的办公室主任，不会轻易给出自己建议。

办公室主任除了日常要加班加点，紧跟新任领导节奏外，还要瞅准时机，帮助新任领导干点“私活”，比如帮领导汽车加点油、办个证、帮忙给其上学的孩子送点零食等等。只有新任领导让你帮助去干“私事”，才说明新任领导认可了你，对你十足信任。这里一定要切记，干得这些“私活”一定要守口如瓶，学会保密。不然人前炫耀，处处散播，那你这个办公室主任就算干到头了。