领导临时安排工作,这样回复才加分!

小喵咪聊事 2024-05-24 01:40:44

职场中,经常会遇到领导临时布置任务的情况——

比如临时有个会议需要你准备一下会议资料临时要见客户需要整理客户信息和历史合作记录临时工作汇报等等。......当领导说,“明天的会议资料准备下”,千万别只回一句“好的”——首先“好的”,会给领导一种傻傻的感觉。其次能看出来这件事儿还是比较紧急的,领导肯定想尽快得到答复。

你一句:“好的”,没后话了,领导会想,这孩子靠不靠谱啊!

所以你和优秀员工之间的差距是什么?是行动效率+延伸思考!

✅一个公式,教你如何高情商回复领导的临时安排!

♦️接受+表态+行动+延伸

1️⃣接收:以“收到”开头,表示接收到了领导传达的讯息。2️⃣表态:表明自己对这项任务的积极工作态度,这是积极上进。3️⃣行动:向领导透明自己的整体执行动作,给到明确交付节点,这是“执行力强”。4️⃣延伸:有始有终,给领导吃下最后一颗定心丸,这是“办事靠谱”。

这三个标签一旦被领导认可,领导就会对你放心,以后有更重要核心的工作也会第一时间想到你!

举个例子——

当领导说:sean,明天会议的资料你准备一下。

你可以这么回复:

“收到,我马上准备!5点之前发您邮箱,请您查阅。”

还没完,如果你有一个想法多的老板,不妨加上一句——

“如有修改,请及时联系我,修改稿我会在明天会议之前发给您。”

这样回复,工作态度、执行力、办事靠谱这仨标签就都立住了!

最后

会议等需要协作的材料整理,可以充分利用【知识库】,分门别类沉淀团队相关资料——

文档发布后可以@相关成员查看;对文档有疑问?直接在文档评论区发布;电脑/手机随时随地查询资料、接收消息。

以简道云知识库为例——

不仅可以插入表格、图片、文件、代办等常规元素,还能插入各种数据分析图表,可用于决策分析。

✅信息透明、文档协作、数据分析一网打尽,这不比成员之间发来发去修改方便的多!

职场中,学会借力打力才能更轻松的上班!

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