【方案】埃森哲企集团知识管理体系及KM系统建设方案核心要点总结
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项目背景与需求:
需求强烈:集团各层面对知识管理有高度需求,希望整合产品线、客户、市场等数据,形成知识库,提升知识利用效率。现状问题:知识孤岛现象严重,信息安全与共享之间存在矛盾,资源浪费与重复建设问题突出。初步尝试:战略部已建立战略资料库,但存在权限控制不健全、功能不完善等问题。
知识管理对标分析:
Gartner六阶段模型:对标显示集团知识管理水平处于较低阶段,需大幅提升。能力提升方向:从知识规划、获取、评估、分享到发展,全面建立知识管理能力。
知识管理能力现状与挑战:
集团层面:具备一定基础,但需统一方向、规范管理、完善内容和加强共享。经营单位层面:缺乏明确战略、组织架构、流程和信息系统支撑。
知识管理体系构建:
知识战略:明确知识管理的愿景与使命,支撑全产业链,提升竞争力。组织架构:设立知识管理委员会及工作组,明确职责分工。管理流程:设计七类流程、二十一项子流程,保障知识管理顺畅运作。内容管理:构建“四维三级”知识架构体系,细化和落实知识分类。
信息技术支撑:
平台建设:基于SharePoint平台,建设知识管理门户,支持知识分类、搜索、评价等功能。系统集成:与OA、企业门户等系统集成,实现数据共享与协同工作。
项目实施方法:
项目计划:包括知识管理框架搭建、试点应用、速赢项目(如创意平台建设)、系统建设与试点推行、全面推广应用等阶段。速赢项目:快速实现创意平台建设,积累项目经验,为后续全面推广奠定基础。
项目管理与报价:
组织架构:设立项目指导委员会、项目管理组、项目专家组等,确保项目顺利推进。资源与支持:明确项目所需资源、投入及激励措施,保障项目成功实施。报价策略:根据项目阶段、范围及需求,制定详细报价方案。
案例借鉴:
埃森哲客户案例:展示埃森哲在全球各行业知识管理项目中的成功经验与成果,为中粮集团提供可借鉴的范例。
未来展望:
持续优化:根据项目实施效果与反馈,不断优化知识管理体系与系统功能。文化培育:通过知识管理项目,培育中粮集团的创新与共享文化,推动组织持续成长与发展。
总结:本方案全面分析了中粮集团知识管理的现状与需求,提出了构建知识管理体系与KM系统的详细策略与实施路径。通过设立知识战略、组织架构、管理流程与内容体系,结合信息技术支撑,实现知识的有效整合与共享。同时,通过速赢项目与分阶段实施计划,确保项目顺利推进并取得预期成果。未来,中粮集团将持续优化知识管理体系,培育创新共享文化,为组织发展注入新的活力。