以“一件事一次办”为抓手 叫响“雪都泰好办”政务服务品牌
为进一步深化“放管服”改革,提升政务服务水平。新疆阿勒泰地区以为企业群众办好“一件事”为目标,不断推进“场景式”主题套餐服务,在扎实推进“一件事一次办”政务服务改革工作,争做“一件事一次办”排头兵,有效解决了企业群众办理业务“多头跑、材料多、耗时长”等问题,不断提升了企业群众的获得感、幸福感和体验感。
(一)深化号前机制,“被动服务”变“靠前服务”。
一是精准服务。在政务服务事项“五级二十二同”的基础上全疆首创“事项精细化”服务模式,运用“结构精细化”方法对全地区政务服务事项进行精细化梳理,整合事项要素,以最小颗粒的方式剖析办事情形,形成情形化的事项清单和“问答式”情景,以结构图展示业务办理逻辑,为企业群众提供清晰的全流程指引。目前已梳理覆盖市监、不动产、社保、医保、公积金、公安、税务、工程项目等10大业务领域。以“一件事一次办”为标准,将“一件事一流程”整合为“多事一流程”,推出“新生儿出生”“入学一件事”等104项“主题式”套餐服务,实现更深层次的“减环节、减材料、减时限、减跑动”。
二是靠前服务。地县两级均成立“雪都泰好办”帮办代办志愿服务队,设置“泰好办综合预审”服务专区,出台《阿勒泰地区政务服务帮办代办工作实施方案》,按照自愿委托、无偿办理、协同联动、即时办结、便捷高效的原则,靠前为企业群众告知各类情形的企业开办、二手房交易(一件事套餐)等需准备的材料及办理事项,并现场帮助申请人填写表格、指导自主申报、免费打印复印材料,为企业群众提供“一网通办”申报流程、办事指南,确保申报材料“一次过”、签字签章“零退回”,减少企业跑大厅的次数,让企业群众一次办好、全程无忧。
三是指尖服务。依托“雪都泰好办”小程序,上线一件事情形“问答式”情景,为企业群众展现“量身定制”式主题套餐。同时广泛接入本地“雪都行”“雪都联户”“泰爱企”“雪都人社”“智慧人社”“阿勒泰税务”、招商引资、金融、人才、水、电、气、暖等194项便民应用,为企业群众提供“一站式”掌上服务,群众只需登录“雪都泰好办”,即可享受“一揽子”移动端便民应用服务。
(二)重构业务流程,“一事跑多窗”变“一窗办多事”。
一是“一套指南”更好办。将二手房交易、企业开办等一件事涉及的多个事项进行业务整合和流程再造,按照事项的设定依据、受理条件、申请材料、办结时限、办理结果等要素进行精细化梳理,拆分业务办理情形、优化办理要素和业务流程,用群众看得懂的语言和形式编制服务指南和服务流程。召开“一张表单”协商会议,商定将申请材料整合到一张《业务申请表》,各环节事项个性化申请内容作为附件,形成“一张表单”。企业群众只需填报一张表单、提交一套材料就能完成申请,有效解决以往企业群众信息渠道不畅、在多部门反复申请、多头提交等问题。
二是“一窗受理”高效办。各级政务服务大厅设立“一件事一次办”综合窗口,出台《阿勒泰地区全面推行“一窗通办”实施方案》,由帮办专员进行跨部门收件,工作人员一次性告知申请流程、审核标准和所需材料,按照“一窗受理,后台审批”模式,实现了线上“一表填报”、线下“一窗通办”。同时扩大政企、政银合作范围,增加代办点,由代办点免费为企业群众提供网上代办,实现业务办理“零跑路、零费用”。
三是“一网受理”集成办。在全疆率先推广5G+VR“政务晓屋”,推出“视频办”可视化服务平台,以实时音视频技术为桥梁,通过“人工客服+视频通话”的方式为一件事一次办提供业务咨询、同屏指导等服务,目前已在阿勒泰地区、阿勒泰市、布尔津县、哈巴河县、吉木乃县、富蕴县、福海县、青河县、雪都社区8个点位增设“视频办”终端设备。以“手指一点、就能办好”为目标,实现“云窗口”“面对面咨询—面对面辅导—面对面业务办理”的全流程服务。
(三)整合服务资源,“群众跑腿”变“信息跑路”。
一是“一窗”提供惠民服务。制定出台《关于加快推进惠企政策解读工作方案》,各级线下一件事一次办综窗提供惠企惠民政策解读,为企业群众提供惠企惠民政策辅导、业务咨询、沟通协调等服务,并为企业发放“惠民惠企大礼包”(含免费公章、政策包等)最大限度减少企业群众跑腿次数,实现营商环境“再升级”。
二是“一网”覆盖惠民政策。“雪都泰好办”设置“惠企惠民政策一点通”模块,已归集涉及招商引资、减税降费、金融服务、人才信息等115项惠企政策,为企业群众线上“找政策、办业务、谋发展、提诉求”提供统一服务入口,实现惠企政策“在线申报、精准检索、快速匹配、直达快享”。
三是“直播”搭建“快车道”。推进主动、精准、个性化服务,制定《阿勒泰地区“泰好办”政务大讲堂工作方案》,联合医保、人社、税务等36家部门(单位)开展“一件事”政务直播,制定直播安排表,以直播“打包”的形式将二手房交易、企业开办、新生儿出生、特色服务、便民措施等“面对面”“零距离”带给企业群众,帮助企业群众深入了解一件事办理流程、要点、政策,真正打通一件事精准传达的“最后一公里”。