多的不说，先来看一个案例：

王某计划购买房产，需要银行贷款。为了满足银行对月收入的要求，王某请求公司HR开具一份月收入10000元的收入证明。尽管王某的实际月收入只有6000元，但HR考虑到员工的迫切需求，同意了虚开高收入的请求。

但是王某利用这份证明，要求公司补足每月未支付的差额部分。公司因此陷入了仲裁纠纷，最终仲裁委支持了王某的请求，公司不得不补发工资。

这个案例也非常直观的让我们了解到了HR不能乱开证明！

所谓证明证明，尤其是拿上公司的章盖上去的证明，那就相当于是公司的提供的证据了，有时候HR们总会为了些所谓的人情世故，导致了公司财产损失。

那么，如何处理员工要求开具证明的事项呢？

员工曾经在公司任职，依法履行劳动义务，同样有权利要求企业开具相关的证明，企业对此也要积极配合。

1.真实

最直观的一点，一定一定要保证内容的真实性。对于证明上的内容有任何的夸大、虚假，都可能被人用来做文章。此外，有时候的一个字、一个词，都可能改变整个证明的原有意思。

2.明确用途

HR开具证明的时候，要求员工提供明确的用途，以及可以参考员工的用途决定是否开具这份证明。

HR可以在证明中添加：“该证明仅限xxxxx使用”，如果员工需要线上证明，那么可以在图片或文档中添加对应的水印。

3.备案

对于所有签发盖章的证明，HR都应该留一份进行备案，要包括证明的开具时间、用途、接收人等信息，以备不时之需。

有时候的工资清单也会作为证明，但是在发工资条的时候，传统的纸质工资条非常麻烦，且操作繁琐，在这里推荐一款好用、高效、安全的电子工资条。

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