很多人把时间浪费在毫无价值的繁重工作上,浪费在短期思考上。很多人从繁忙中无法脱身,好像每天都有100件事情要做,焦头烂额,不得一刻闲暇。
他就像陀螺无法停止,无法平心静气的欣赏美景,无法专心享受一段旅程,无法尽兴的生活在“那一刻”。
而人生最稀缺的就是时间,最大的幸福来自“此刻”。我们经常滥用了时间,忽视了此刻。
A看上去很懒,拥有很多时间,每周限制自己只能花2天时间去工作。剩下的时间,用来读书、思考、去做喜欢的事、培养新的兴趣爱好,或者探索一些世界的奥秘。
A对我说:“我们是用脑子在工作,而不是时间。判断力和长期思考比行动(去做)更重要。”
下面是我与A关于有效利用时间的探讨。
我:“你在科技公司工作,听说那里很卷,但你每周只工作几个小时,是真的吗?怎么可以做到这样的?”
A:“是的。有时候我一周工作3-4个小时,忙的时候会工作2-2.5天。首先要改变的是观念,很多人觉得只有忙着才不空虚,一闲着就有负罪感。”
我:“的确如此,忙给我很多安全感。但我有时候太忙了,回头看看不知道在忙什么。时间就没了。”
A:“忙不一定能有结果,不是所有的忙都有‘影响力’。事情分2种。第一种,是要有结果的事情,所有的行为都要追溯到是否有结果,有影响力。如果对结果没有推动作用,我不会做。我只做有巨大影响力的、重要的事。有时候做100件事,只有2件事是决定性的,还有5件事是辅助性的,3件事是锦上添花的。剩下90件事是毫无意义的。我会争取不做那90件事。
第二种,让我快乐的事,不需要结果。比如我的兴趣爱好,不一定非要做出什么成绩,产生经济效益,这些事情能增加我的快乐感和人生质量。我就不计报酬和结果的去做。一般做第一种事省下的时间,我就花在第二种事情上。”
我:“总结,做事应该倒推。先明确目的,然后只做推动目标实现的事,从影响力的大小排序。争取每一件事都是‘有效’的。”
A:“说的很对,你提到了一个重要行为,就是回溯、反思。尤其做完一件非常耗费时间的事情,一定要回头分析,时间花在哪里,这一步是有效推动目标的,还是浪费掉了。找出浪费的环节。分析为什么会浪费。”
我:“为什么会浪费?”
A:“好问题,这也是个关键点。就我自己经历而言,很多浪费的原因是没有做好长期思考。有些事没好好想就上手做,有些想了,但想了几步没想清楚,就着急做。没头苍蝇一样,乱哄哄到处撞,容易产生时间浪费。”
我:“什么是长期思考?”
A:“你认为CEO为什么可以拿到更高的工资?是因为他们的工作时间更多吗?你认为一个好的创业者最重要的是什么?”
我:“因为他们能力高。”
A:“什么能力?”
我:“判断力和决策力。就像船长一样,他们负责找方向,而船员负责行动。”
A:“对的。我们每个人都在驾驶自己人生的船。每一个行为都是自己的分身在做船员。但最重要的是我们的头脑,也就是船长,要决定对的方向。所以,我愿意花更多的时间去思考,而不是行动。长期思考,就是把复杂的问题来路去路都想清楚,要怎么解决一步步想好,可以画一个路线图。”
举个例子我:“画路线图有什么好处?”
A:“就像在大脑里预演一样,把所有要做的事都有逻辑性的组织好,这样可以提前剔除无意义的步骤,防止浪费时间的可能性。思维还可以再分解,比如做每一步的时候,为这一步再设计一个路线图。磨刀不误砍柴工,花更多的时间思考,做事就更有效率省时间。”
我:“总结,不断复盘耗费时间多的事情,找出时间浪费点,分析浪费的原因,下次避免。花更多的时间思考、判断力和决策比行动更重要。路线图可以帮助思考。”
A:“是的,我常常放下手上的事情,专门做思考。”
我:“你思考的地点和方式是什么?”
A:“我会把自己关在屋子里,集中精力关闭手机,忘我的思考。这个时候别人跟我说话,我常听不到。外面发生的一切事情我都毫不关心。心无旁骛的思考。如果不能静下心来,可以先冥想。另外,到大自然中散步也是很好的思考环境。给自己独处的时间。向外收集完信息后,要向内寻。”
我:“你的一天是怎么度过的?”
A:“早上,睡到自然醒。去森林里散步,这个时刻我会让自己沉浸其中,不让工作的问题钻进脑子里。我会看野花、树叶、兔子吃草、啄木鸟敲击树干,把脑子清理干净,就像日常打扫一样,之后,才能更好的思考。工作的时候忘情的工作,玩耍的时候无忧无虑的玩耍,这也是俗称的‘正念’的力量。如果工作的时候想去玩,玩乐的时候想着做事,人会很累,得不到休息,效率也会低。”
我:“早上之后呢?”
A:“我会限制工作时间,因为工作可以永无止尽的做下去。事情是做不完的。你可以花费所有的时间在工作上。有的人喜欢那样的生活,但我不喜欢。这点没有对错,人各有自己的喜好。但我以为人生就像一个游戏,我想要玩的快乐,不想很严肃的玩这个游戏。所以,剩下的时间我用来学习一个新技能、读书、旅行、写感想、和有趣的人聊天。”
我:“你学习新的技能是为了以后做这方面的事业吗?”
A:“不是,我只是觉得这世界很有趣,未知的东西我都感兴趣。对热爱的事物没有执念,欲望越小,顾虑就越少,反而会顺其自然,遵循内心、矢志不渝的做下去。热爱本身就给我带来很大的快乐,过程就是结果本身。”
我:“除了这些事,你还做其他的事吗?其他的事情上如何节省时间的?”
A:“你知道的,我还做一些投资。给自己的时间定价,比如我的时薪是X。如果用花钱雇佣别人的方式比我自己花时间合算,我绝不自己做。前提条件有2个。第一,雇人的花费比我自己的时间更便宜,便宜很多。第二,别人更专业,比我做的更好。事实往往是这样,否则工种细分就失去了意义。”
我:“很多事情给别人做,会失去控制,质量变得很差吗?”
A:“你说的很对,所以找对人是最重要的。我会花很多时间找对人,就好像花很多时间思考一样的道理。找对人,事半功倍。一旦人对了,我就可以放手,95%的事情就不需要我管了。”
我:“从一开始就找人吗?”
A:“有时候我会自己先试试,了解大致情况。这也能帮助我更好的筛选人。但有很多人一旦自己上手,就不想再找人做。第一,自己做省钱。第二,自己做甚至会有成就感,毕竟,忙总给人一种充实的假象。”
我:“找人做的确省时间,但会花费金钱。你怎么看?”
A:“第一,如果我的时间价格更高,找人做是省钱。因为我可以利用省下的时间做有更高价值的事情。第二,自己做有碍于规模的扩大。从做一件事开始,就进行长期思考,要不要做,以后要做成什么样。眼前虽然自己做,但长久要想扩大规模,需要合作和团队。早点建立团队和合作,我就能早点学习到如何合作,如何管理团队。早点磨合,我就能发现人的问题,及早找到更对的人。
比如,我投资了房产,我会想,未来我是要自己修房子,变成一个修房能手和租房能手吗?如果这不是我的长久目标,我会尽早一点把这些事务交出去,雇佣专业的人来做。除非自己做一阵子,学习到的知识能帮助我挑选人。我只会为这个目的而做。满足这个目的之后,立刻交出去。”
我:“本质上,还是以目标为导向,不做任何浪费的事情。时间没有被赋予价格,所以人往往忽视时间的价值,才会陷入某些无用的忙碌。”
A:“是的,要从时间成本的角度做决策。做某件事外包的成本低于时薪,那就不做。不做的损失低于时薪,那就不做。甚至家务和做饭也是这个道理。一种情况例外,就是你的热爱。人生美好又短暂,我们的时间应该花在热爱上。”
我:“最近,你还有什么领悟吗?”
A:“有人问我,我总觉得人生应该为一个使命而来,但我现在不知道使命是什么。我该做些什么?”
我:“我也经常有这个困惑。”
A:“我对她说,不断去尝试你想体验的工作、事物,去发现你真正热爱的东西。找到自己的天赋所在。去尝试去做,不要计较自己付出了多少,一旦开始计较,开始有功利心,耐心就会被消耗殆尽。用这些技能去帮助别人,提供免费的产品、服务、思想。你能帮助的人越多,你的价值就越大,金钱会随之而来。也就是我们常说的,利他。”
我:“如果最终也没能做成什么呢?”
A:“那又如何?你的一生时时刻刻都是为热爱而活,毫无保留的爱,随心所欲的创造,无忧无虑的玩耍。这还不够快乐吗?”