一、为何要在办理退休时进行？

视同缴费年限，简单来说，是指职工在参加养老保险制度之前，就已经有实际工作经历，并按照国家规定应当参加但尚未参加的年限。这一制度在中国是从上世纪八十年代开始的，之前工作的年限虽然不是实际缴费，但根据相关政策可以认定为“视同缴费”。这种认定是建立在国家相关政策和法律的基础上的。

不能提前进行视同缴费年限认定的原因主要如下：

1. 政策规定：根据国家的相关政策和规定，只有当职工达到法定退休年龄时，才能正式办理退休手续，并开始享受养老保险待遇。因此，视同缴费年限的认定必须在办理退休时进行。

2. 历史数据核实：视同缴费年限涉及职工过去的工作经历，需要核实和确认的资料和过程较多，例如入职工合同、历史工资表、招工记录等，需要相关部门对相关材料进行核查。如果提前认定，历史数据不完整或不准确将直接影响最终认定的结果。

3. 权益保障：对于劳动者来说，保障他们的合法权益至关重要。只有等到正式办理退休时才进行视同缴费年限的认定，可以确保职工的权益得到充分保障。

二、认定视同缴费年限需要哪些材料？

在办理退休手续时，职工需要提供一系列的材料来证明自己的工作经历和视同缴费年限。具体需要的材料如下：

1. 身份证明：包括身份证原件及复印件等，用以确认职工的身份信息。

2. 档案资料：包括职工的个人档案、工作履历表、入职工合同等，用以证明职工的工作经历和入职时间。

3. 社保缴纳证明：提供社保缴纳记录或相关证明，用以证明实际缴费年限。

4. 其他相关材料：如工龄认定申请表、特殊工种工作证明等，用以辅助认定视同缴费年限。

三、如何准备和提交材料？

1. 提前准备：职工应提前了解所在地的政策和要求，以便有针对性地准备相关材料。

2. 收集整理：按照要求将所有需要的材料收集整理好，确保材料的完整性和准确性。

3. 提交申请：在达到法定退休年龄并满足其他退休条件时，向所在单位或当地社保部门提交申请及所需材料。

4. 审核认定：相关部门将对提交的材料进行审核，包括对视同缴费年限的核实和确认。

5. 发放认定证明：审核通过后，相关部门将发放视同缴费年限的认定证明及相应的社会保险待遇证明文件。

对于视同缴费年限的认定问题，职工应充分了解相关政策和要求，按照规定的时间和程序进行申请和认定。同时，提前准备和收集好所需的材料也是非常重要的。这不仅有助于顺利地完成退休手续，还能确保自己的权益得到充分保障。在办理过程中如有疑问或遇到困难，可以咨询当地社保部门或相关工作人员，以便及时解决问题并顺利完成退休手续。​​