过去五六人能完成的工作,现在需要十多人来完成

醉了说点职场事 2024-05-23 06:33:50

办公室主任又向我来诉苦,说他这活干不过来了,让我给他抓紧加派人手!我说你手底下不有两个人吗?怎么又不够用了?

办公室主任向我诉苦,实在没有办法,现在领导要求得严。原来领导只需要一个秘书就可以,秘书的工作也很简单,负责对外联络和写材料,也就可以了。

也就是说,原来的大领导,身边只跟着一个人就行。但是,现在则不同了!无论大领导到哪,至少得跟着三个人。

一个是领导的司机,这是铁定的。原来大领导一个月也不下回基层,没有专职司机。现在大领导基本每周都要下乡。单位不得不给领导配备一台新车,一个专职司机。

一个是领导的秘书。原来领导秘书只有一个人,现在只需要文字秘书和随行秘书两个人了。其中一个秘书负责跟随领导,负责领导联络出行等等事宜。另个秘书负责给领导写材料。

当然,现在领导对秘书的要求很高,要随时把领导的行程发到相关的群里。不但要求能写材料,还要会做PPT,会拍视P,会剪辑,会用各类手机APP,会操作各类电脑办公软件。

因为对视P剪辑有一个硬性的要求,普通人没接触过这些事情。所以,主任让我再配备一个学计算机的年轻人。

不得不说,现在基层的工作,变化实在太大了。

想当初我参加工作时,办公室只有两个人,一个是我这个正式工,负责领导所有事情。另外一个是临时工,负责打扫卫生,打水,取材料。

大领导下乡也轻车简从,也不需要秘书天天写一些没有那稿子。领导都是根据实际问题直接下到一线。

领导甚至不开什么座谈会,直接开现场会。需要解决什么问题,马上就解决问题。这样效率真的是非常高。

现在正好相反,领导想下乡调研,至少提前一个月甚至两个星期,工作人员就得做好准备。先确定议题,然通知基层单位准备相关材料。

此外,还要组织相关部门布置现场会,接待方案,印发宣传册,等等等等。十几二十几个人,忙一两周,只为领导一两个小时的调研。

类似的事也反映在村里。原来村里只有几名村干部,加上会计才四五个,就能够协调村子里面的事。

现在,村里除了主要村领导外,也加派好几个人手,和单位的临时工性质差不多。

对村来说,检查太多了,有时一天要迎接五六批次上级单位的检查,检查内容基本大同小异,但又不得不迎接检查。

明明需要到现场防火防汛,但是上级要求还要求村里有人值班,这种现象实在让人想不通。

总的来说,单位的人多了,设备多了,材料也多了,每个人都在忙个不停,但是,到底在忙什么,好像谁也说不清楚。

上级要求做事“留痕”,原来的工作量没减,却多了一大堆材料要做,这就导致很多精力都被浪费在做材料上。

这不是闹着玩的,都是上级逼出来的!大家都在呼吁减少公务员,减轻基层负担。你怎么看?

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