领导力误区:没有定期寻求真实的反馈

盼晴评趣事 2024-07-16 08:28:32

高处不胜寒,领导者所处的地位越高就越孤独,也就越难以听到真实的反馈。然而真实的反馈是领导者自我提升的阶梯,能够指引领导者到达前所未有的职业高度。因此,让我们勇于面对真实的声音,用开放的心态去倾听、去学习。记住,反馈是冠军的早餐。

管理学大师肯·布兰佳(Ken Blanchard)经常引用他的好友里奇·凯斯(Rich Case)的话,“反馈是冠军的早餐。”那么,你的反馈有多频繁,有多好?

我见过的大多数领导者并没有得到足够的定期反馈。这就是为什么最优秀的自我领导者要求定期反馈的原因。如果因为你的职位过高没有人肯给你提供反馈,或者你觉得没有得到诚实的反馈,你就必须主动出击。你必须确保自己能够通过某种途径获得反馈。获得反馈能够帮助你胜任现有职位并加速你的职业生涯,没有比它更好的方法了。

当然,可能你并不喜欢寻求反馈。让我们面对现实:哪怕只有很小的问题需要改进,了解自己的缺点也会让你感到痛苦。但另一个现实是,不接受批评很可能会导致你的职业生涯陷入泥潭。所以,最好的方法是,通过反馈将职业生涯的长期痛苦转化为建设性批评的短期潜在痛苦。这些反馈能够帮助你前进,最终帮助你达到甚至超出你预期中的职业高度。

为什么领导者们不寻求更多反馈呢?

尽管知道反馈带来的种种好处,但是有太多高管选择不去获得反馈,这是为什么呢?在我看来,这其中有五点原因。你是否也在其中?

1.你爬得越高,保持开放学习状态就越难。就像宝洁前首席执行官约翰·白波所说,你爬得越高,越容易认为自己已经学会所有需要的东西。美国开国元勋托马斯·杰斐逊(Thomas Jefferson)说得很好:“懂得最多的人,知道自己知之甚少。”即使是最高级别的领导者——或者更准确地说,尤其是最高级别的领导者——不仅要公开听取反馈意见,还必须要寻求定期反馈。

2.你让你的自尊心阻止自己得到反馈。或许你认为从直属手下那里得到反馈会让自己看起来很软弱。你担心会暴露自己的问题;或者你认为,如果你寻求他人建议,会削弱你的工作效率。记住,即使你是老板,你也依旧只是普通人类一员,将自己视为普通人没什么不对。

3.你担心你得到的反馈不是真实的。你是老板,没有人会冒着丢掉工作的危险,去告诉身你你犯下的错误。当然,大多数下属并不完全信任那些拥有诸多缺点的高层领导者;但是,他们也害怕提出反馈意见,会让老板变得针对自己。但是,肯定有其他办法可以从下属和其他人那里得到准确的反馈,我们将在本章后面进行探讨。

4.反馈并非来自正确的人。对高层领导者的反馈可能来自董事会成员或其他高层领导,但他们并没有跟你紧密合作,也没有经常与你脚力。所以他们的反馈无法反映你的真实情况。反馈是有益的,但是它应该来自于你密切合作的个人或群体,他们知道你工作的细节,能经常看到你的行动。

5.你满足一直以来使用的、熟悉的工作方式,只要不犯错就继续这样下去。你可能觉得自己做得很好,为什么要询问他人自己如何获取进步呢?但是请记住,职业生涯中最糟糕的事情,就是变得自满。“精神上开小差”是自我领导的对立面,它无法带领你到达任何地方。

获得反馈的有效方法

获得组织各层级人士的反馈是非常重要的。下面是一些可以帮助你得到有效反馈的方法:

一定要向反馈提供者表明你的真诚,鼓励他们进行诚实、坦率的反馈,并让他们了解你需要的反馈类型。

一定要从公司不同层级的人员那里得到反馈——你的老板、你的下属、重要同事、其他工作伙伴,等等。他们可能对你的工作和你的行为有不同的看法,得到他们的意见将有助于你从整体角度评估自己。这可以帮助你以多种方式成长。

一定要说“谢谢”。当别人和你分享反馈的时候,一定要说“谢谢”——不管你是否同意对方观点。这一点尤其重要,特别是当对方提供“负面”反馈信息时。如果你不是那种善于接受批评的人,你可以提前进行排练。试着去预测对方告知你的信息,并做好情绪上的准备。你不需要当场承诺改变;你可以稍后再决定如何处理收到的反馈。总之,你要真诚地感谢反馈提供者,并将反馈信息当作收到的礼物。

一定要仔细倾听,并用笔记录下来。不要试图使用大脑记住反馈提供者的意见。因为当你情绪产生波动或者感觉焦虑时,不管你准备得有多充分,你的大脑都会异常混乱。此外,当别人看到你记下他们的意见,他们才会确信你真的想要获得坦诚、真实的反馈。最后,当你回顾反馈并计划进行处理时,笔记将会为你提供巨大帮助。

你可以设计一份匿名问卷——如果你认为你可能得不到真实反馈的话。那些身处公司最高职位的人,常常发现无法说服下属以任何方式去“批评”老板(自己)。如果你能够以书面形式收取反馈,不仅下属更容易接受,对你来说也会更舒服一些。你可以以各种形式去设计你的问卷问题:你可以提出一些只需用“是”或“否”来回答的问题,或者让对方用5分或者10分制给你打分。你也可以将这些不同形式结合起来,甚至提出一些“叙述型”问题。例如,让对方就你提出的问题写一段话进行反馈。通过一两次匿名问卷调查,你就可以看出哪些问题形式可以为你带来最有用的信息,然后将其运用到未来的调查中。

你可以聘请一位领导力教练帮助你收集同事和下属的反馈——如果你觉得反馈提供者们十分害怕直接给你反馈意见的话。你要让教练向反馈者们保证,他们的意见完全是匿名的。这样,你将得到更加直率的反馈信息。

一定要选择你想提升的关键自我领导力品质或技能的相关问题。这里有一些建议:永远从“积极的”问题开始(如,下面头两个问题),因为如果人们有机会先分享“积极”信息,那么他们也会放开分享“消极”信息。

● 你认为我做得最好的三件事是什么?

● 总体来说,什么是我应该继续保持下去的?

● 你想让我开始做什么?

● 你想让我停止做什么?

● 什么事情我做的太多?

● 什么事情我做得太少?

● 有什么你需要从我这里获得,我却没有提供给你的?

● 我怎样才能更好地沟通?

● 我怎样做才能帮助提高团队的整体生产力?

● 如果你身处我的位置,你有什么与我不同的做法?

如果你不确定哪些问题与自我领导相关,那么你可以向反馈提供者解释什么是自我领导,然后向他们询问,“我能够更好领导自己的方法有哪些?请说两三个。”或者,“我如何才能引导自己成为一名更好的老板/同事/下属?”

不要提出太过于开放式的问题,例如“请给我反馈”。面对这样的问题,人们不知道该说些什么。你需要询问一些具体的问题,比如前面列表中提到的问题,这样才能得到有用的反馈信息。

不要在公开场合寻求反馈。我见过一位首席执行官,他在小组会议上要求反馈,“好吧,让我们把问题摆到桌面上说:我做得怎么样。”会议后,很多团队成员告诉我说,他们感到“被偷袭了”。他们被这个问题弄得措手不及,感觉老板是要他们难堪。大部分人低着头看着自己的手,什么也不说。只有一名团队成员鼓起勇气,向首席执行官表达了自己的想法。猜猜结果如何?老板对他怀恨在心,自那之后就一直处处刁难他。

不要露出防卫姿态,无论你得到怎样的反馈。你要求人们进行坦诚、真实的反馈(你确实是这个意思,对吧?),如果你无法优雅地接受批评,那么很可能对方再也不会提供诚实的反馈。想想上文中的首席执行官——如果你参加了那次会议,你还会向他提供真实反馈吗?没门!从此,这位首席执行官再也无法知道他人对他的真实想法,只因为他缺乏安全感,无法接受批评。当然,这种不安全感与自我领导背道而驰。所以,你要训练自己在接受反馈时保持沉默、积极倾听,这非常重要。

你获得了反馈,然后呢?

一旦你获得了反馈,就可以从中寻找模式和主题。例如:

● 别人是否告诉你,你在工作中过于消极、悲观或处于防卫姿态,暗示着你的内心中存有受害者心态?

● 别人是否告诉你,你倾向于回避组织内部发生的冲突?

● 是否不止一个人告诉你,你没有做到耐心倾听?

● 你的反馈信息是否表明你经常迟到,希望你可以提高自己的时间管理能力?

记下你在他人批评中发现的重要主题,然后,反思并写下创造这些问题的行为。

如果你不知道如何改善这些行为,你可以咨询人力资源部门的人,寻找值得信赖的同事或者导师进行讨论,你也可以雇用一名领导力教练指导你进行改变。

我希望你能够更加轻松、舒适地面对反馈,真心喜欢上它。这些对你的评论能够带给你成长的机会,帮助你提高,达到你从未想象过的职业生涯高度。这就是强大自我领导力的意义所在。

作者:布伦达·本斯,作家,高管教练,曾被评选为世界25大独立培训师/教练之一

来源:《高效领导力:新时代领导力突破的15个关键》

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