如果仔细把生活和工作里遇到的问题归纳整理,你会发现80%的问题,其实就是四类:
第一类,就是解决方案型问题。
这种时候我们就想知道:“这事儿怎么搞定?”我们要的就是直接的解决办法,原因什么的先放一边。
第二类,是优先级问题。
就是得决定:“我们先干哪个?”这时候,我们要的是个先后顺序,把事情排排队。
第三类,叫原因诊断型问题。
就是我们得弄清楚:“这事儿为啥会发生?”这时候,我们要的不光是原因,还得有跟着的解决办法。
第四类,就是是否型问题。
问题就简单了:“我们干不干这事儿?”这时候,回答就一个Yes或者No,干脆利落。
这么一分类,所有的问题都清晰多了?就能更有针对性地去解决了。
一、解决方案型问题
1. 什么是解决方案型问题?
就是平时遇到事儿了,直接找办法。不关心为什么会有这问题,就想知道怎么把问题给解决了。
比如:
怎么让公司拉新客户的成本降下来?
公司怎么赚更多钱,在市场上占据更多的份额?
怎么让每天用我们产品的人变多?
这种类型的问题,重点就在“怎么办”上,我们要的是实际可操作的解决方案,别的都是次要的。
2. 如何解决“解决方案型”问题?
这一类问题通常输出的结果就是纯粹的解决方案。解决方案有两种类型:
第一种,是有明确的先后顺序的,方案是一步一步进行的,只有完成了前一步,才能进行后一步。这种情况我们通常使用顺序法去输出解决方案。
第二种,是没有明确先后顺序,方法和步骤是可以并行的。这种情况我们通常使用决策矩阵输出解决方案。
(1)顺序法
顺序法就是提出的解决方案包含若干个步骤,每个步骤之间是有时间和先后关系的。上一个步骤完成了才能实施下一个步骤。
(2)决策矩阵
决策矩阵就是提出的解决方案中包含着若干个行动方案或选项,我们设置四个要素可行性、收益性、紧急性、未来性,通过对这四个要素进行打分,判断每个行动方案或选项的重要度和优先级。
比如:如何提升公司的收入和市场占有率?用决策矩阵的解决方法(见下图)。
二、解决优先级问题
1. 什么是优先级问题?
就是我们面前摆了一堆事儿,或者一堆选择,得决定先干哪个,后干哪个,哪个最重要。
比如:
公司想对一些客户做扶持策略,不知道选择哪些客户。
公司想去开拓不同的城市,不知道选择哪些城市。
手里有很多工作,不知道应该先做哪些工作。
2. 如何解决优先级问题?
优先级的问题,输出的结果通常是优先发展哪些,次优发展哪些,以及淘汰哪些。通常用的方法就是排序法和矩阵法。
(1)排序法
计算每个项目的总得分,根据总得分对项目进行排序。
(2)矩阵法
矩阵法以某个指标的得分为横轴,以另一个指标的得分为纵轴,划出矩阵图,将项目分为不同的类型,通常是四种(即四象限)或者九种类型(即九宫格)。如果指标超过3个,矩阵法的使用就受限制了。
三、解决是否型/可行性问题
1. 什么是可行性问题?
就是你已经有个想法,或者手里有个计划,但心里直打鼓,不确定这事儿能不能成,值不值得去做的问题。比如:
公司想开拓X业务,不知道是否可行,是否要做这个业务。
2. 如何解决可行性问题?
这类问题我们输出的结果就是方案可行或者不可行。使用关键指标评估法。
首先,将影响可行性的关键要素指标罗列出来。然后,收集资料和数据,判断这些指标是否符合我们的预期。最后,做出可行和不可行的决策。
四、解决原因诊断型问题
1. 什么是原因诊断型问题?
通常是我们遇到问题了,不知道问题发生的原因是什么,而要解决这个问题,必须找到原因。比如:最近公司利润下滑很快,要恢复正常,必须找到下滑的原因。
2. 如何解决原因诊断型问题?
这类问题,输出的结果通常是原因和解决方案。具体有两种方法:5WHY分析法和假设验证法。(完)