内审干货——在建工程审计,怎么审?地产人的视角!
ID:内审师修行与实战
有内审同行想让小编讲讲在建工程审计,忽闻此需求,居然有点儿小懵:小编多年在地产行业厮混,审计对象一直离不开“在建工程”,却从来没有专门审计过在建工程。
设立和使用“在建工程”科目的企业,可不包括地产公司,只有非地产领域的企业要做房地产建设时(当然也有小量的维修和设备基建),才考虑设计“在建工程”科目,才会去审。
1.资本化与费用化的问题
作为地产企业,因为要考虑高额土地增值税的问题,工程成本又有加成抵扣的价值,所以,地产企业的建设支出,能入成本的尽量入成本,少入费用。
作为非地产企业,建成的房屋或设施不能当成产品往外卖,所以,也就不需要优先考虑资本化,当然,考虑资产价值或对股票市值影响的除外。
再有就是:如果你们当期利润高,又不考虑资产或股票价值,那就尽量费用化抵扣当期税费,反之,尽量资本化。
资本化和费用化的界限相对清晰,能资本化的就是达到预定可使用状态的相关支出,可参考地产企业的相关成本项:土地、前期准备(场地清理、勘察设计、规费等)、主体施工、配套设施(管理用房、环保要求用房、消防用房等需要转交给社区或物业的)、基础设施(水电气暖等)、间接费用(监理、利息支出、工程人员的工资和办公等费用)
其实,除了招待费(不存在营销费)之外,其他费用只要操作得当,基本上都可以入到在建工程科目之下。
2.在建工程的审计要点
作为内审,如果将精力都用到“会计处理”上,基本上失去了内审的价值,那可是外审的活儿。
当然,对税务筹划这一块,内审也是需要关注的,也仅仅是关注而已。
在建工程的审计内容仍在工程建设的四大件上:成本、质量、进度、安全。
成本是控制你花了多少钱:要对关键成本控制点进行审计;
质量是保证工程质量:要有专业人员参与审计;
进度往往是外行建设的最大问题,一拖就是好几年,开发手续和施工流程很重要;
安全,所谓修桥补路无尸骸,体现出工程建设最容易死人伤人。出一件死人事故,你就麻烦了,现场管理和预案都很重要!
3.成本方面怎么审?
先看是自建还是外包?大多数以外包为主,专业的人做专业的事儿嘛!
这涉及到几个方面:设计、预算、招标、施工管理。
设计的优劣对成本的影响极大,设计费高一点其实也正常。
审计重点看设计对成本的影响,而不是设计费的多少,如果你是专业人士,那就多看图纸问题;如果非专业,那就看设计限额、设计标准之类的具体要求,看设计变更和签证是否过多与合理?
如果企业找的设计单位水平不行,成本肯定要高。
预算,最好找两家造价预算单位,一方做,一方核,然后与承包方核对,保证合同价格合理。
审计不仅要看预算,还有看结算,尤其涉及建约责任扣款的问题,更要细看。
招标管理流程来审计,比如:入围资格、招标程序公开公平公正、评价合理性,中标价格,其中猫腻很多。
施工过程的成本控制:还要涉及总包、分包、甲供材等范围划分,常见问题是投标文件或合同约定不清晰的工程项或材料,最后该谁负责?这估计是扯皮最多的地方。
这对地产公司尚且是一个挑战,更别说非地产企业施工了。
审计要关注的点:合同范围内的工程是否都施工了?取消的施工项有没有扣款?施工方供应的材料是否符合合同要求?现场抽检一些材料,看是否合规?甲供材是否被滥用或偷盗?
人、材、机等与预算、合同相比,超支的部分要细看。
还有一点很重要:有没有施工错误?有没有拆后重做的问题?有没有设计变更增加大量费用而没有明确承担方的问题?
最难控的还是合同变更,这增加一项,那儿签合同时忘了一项,一会是设计变更,一会是合同范围扩大,钱越花越多!
4.质量方面怎么审?
虽然质量控制有无数规范要求,也有无数质量控制程序,但说白了,其实就两项:材料质量、成品质量。
材料质量你可以抽检材料的品牌和厂家,以及出厂合格证,实验合格证等文件,也可以现场实测:抗拉、抗压、抗震、容重等指标。
成品质量的审计就有点复杂了,需要专业人士参与才行,监理、专业工程师等陪同才能真正审出问题来。
如果你本就是工程审计,这一块不是大问题。
如果你是外行,那就多请教,起码得能从文件或网上找到一些质量验收标准吧?最不济,观感方面总能看吧?
5.进度管理怎么审?
非地产企业盖房子,影响进度最大的3项问题:跑手续、施工组织设计、施工计划管理。
手续方面,如果是大型工程,有几个证需要跑:土地证、用地规划证、工程规划证、施工证。
如果你们涉及到这些手续的话,跑起来确实很慢,说不定从准备建设到可以施工,得经历好多年,在建工程如果有这方面需求,一定要找专业报批报建人员负责,哪怕高工资。
审计人员要看的是:有没有专人负责计划管理?有没有全景施工计划?计划是否合理?实际与计划是否相符?计划滞后如何管理?
不要认为一个简单的工期排布图就算有计划啦,计划管理也是一门学问,不同的计划流程图有不同的作用。
尤其是涉及到施工组织设计(施工方案)的部分,还是需要一些专业知识的。
可以重点看计划考核:滞后的违约处罚,业绩考核与免责手续,赶工期措施,停工窝工的原因与责任分担,等等。
6.安全管理
任何公司,安全管理都很重要,一方面是法律法规越来越严格,另一方面,安全管理不好的话,代价极大,包括人员安全、财产安全、消防安全等。
作为非专业企业来建设工程,更应该注重安全,多花点钱,请专业安全员负责现场管理,是很有必要的。
因为你不知道:事故会在哪一刻,哪一处发生?
可以重点审计:安全文明施工管理。包括:安全管理制度流程的设计、安全事故调查、三宝四口五临边之类的风险点抽检、消防安全管理,也包括环境健康管理。
安全事故所带来的损失、纠纷或诉讼,也值得关注。
就说这么多吧?以后再补充!
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